Кадровое делопроизводство и 1С: Программа переподготовки

Основу программы курса составляет изучение общих схем функционирования программы "1С: Зарплата и Кадры" - алгоритмов приема сотрудников на работу, расчета заработной платы, оформления отчетов. Слушатели курса готовятся к тому, чтобы в дальнейшем самостоятельно вести бухучет конкретной организации, используя программу 1С: Зарплата и кадры.

- Кадровое делопроизводство
- Состав и виды кадровой документации.
- Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб.
- Документирование трудовых отношений: прием, перевод. Порядок оформления карточки Т-2. Трудовой договор: порядок оформления. Типичные ошибки.
- Документирование трудовых отношений: отпуск, командировка, поощрение, взыскания, изменения анкетно - биографических данных.
- Документирование трудовых отношений: увольнение.
- Трудовые книжки. Систематизация и хранение документов. Порядок проверки и оформления. Типичные нарушения.
- Воинский учет.
- Очередные и другие отпуска: порядок документирования, требования законодательства.
- Оплата труда работников. Типичные нарушения.
- Режим труда и отдыха: законодательные ограничения.

Трудовое право
- Предмет курса - изучение ключевых понятий, принципов, источников и норм российского трудового права, а также правоотношений, входящих в сферу его действия.
- Основная цель курса заключается в освоении слушателями закономерностей и особенностей правового регулирования трудовых и смежных с ними общественных отношений, в ознакомлении с важнейшими положениями действующего законодательства о труде.

Документационное обеспечение управления в организации
- Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003.
- Бланки: общие, письма, конкретного документа, структурного подразделения, угловой, продольный, двойной, эмблемы.
- Правильное формирование дел. Хранение дел.
- Общие правила регистрации. Документы, не подлежащие регистрации.
- Регистрация исходящих и входящих документов. Дорегистрация входящих документов.
- Журнал контроля. Контроль за исполнением (картотеки).
- Выдача документов из дела. Снятие копий (внутренняя, внешняя).
- Учет изданных, поступивших и отправляемых конфиденциальных документов.
- Оформление справок, телефонограмм, телеграмм, служебных и личных доверенностей.
- Протоколы. Докладные записки (внешние, внутренние).
- Приказы, постановления, распоряжения.
- Оформление Актов: о завершении работ, о результатах испытаний, о ремонте, о проверке, о списании имущества, о передаче, о недостаче, о подтверждении.
- Письмо-запрос, тексты писем запросов, ответ на запрос. Коммерческие письма. Тексты писем предложений. Тексты писем ответов на предложения.
- Рекламация, претензия. Тексты ответов на рекламацию.
- Информационное письмо. Письмо-отказ. Письмо-подтверждение. Тексты гарантийных писем. Тексты писем напоминаний.
- Письмо-приглашение. Письмо-циркуляр. Письмо-просьба. Сопроводительные письма.
- Переписка по вопросам цены контракта, формы контракта, непредвиденных обстоятельств, завершения работ.
- Резюме. Оформление идеального резюме.

Информационные технологии в делопроизводстве
- Современные автоматизированные системы делопроизводства. Электронные документы.
- Организация автоматизации делопроизводства.
- Выбор технических и программных средств для автоматизации делопроизводства.
- Опыт создания и развития систем компьютерного делопроизводства

Секретарское дело.
- Функции офиса.
- Функции секретаря. Организация рабочего места секретаря.
- Требования к внешнему виду секретаря. Деловые и личностные качества.
- Работа в приемной. Организация приема посетителей. Правила ведения деловой беседы.
- Ведение телефонных переговоров. Проведение собраний, совещаний, заседаний.
- Действия секретаря в конфликтных ситуациях

Деловой этикет.
- Возникновение этикета и его характер.
- Культура делового разговора
- Деловая беседа
- Прием посетителей
- Этикет в отношениях руководителя и подчиненных
- Международный протокол
- Приемы и их организации
- Имидж делового человека

По окончании обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке.