Учет кадров и зарплаты в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8: Курсы

Цель курса: освоить пользовательские режимы конфигурации «Зарплата и управление персоналом», понять основные принципы работы программы и научиться выполнять элементарные настройки расчетных документов.

Требования: данный курс обучения рекомендуется для опытных пользователей ПК, желающих освоить «Зарплату и управление персоналом».

Программа курса:

1. Введение

• Понятия «платформа» и «конфигурация» в системе «1С:Предприятие 8».
• Виды учета (регламентированный; управленческий). Структура и интерфейс программы.

2. Подготовка информационной базы

• Объекты программы и технология работы с ними (константы; справочники; планы видов расчетов; документы и журналы документов; регистры; отчеты).
• Настройка планов видов расчета (основные начисления организаций; дополнительные начисления организаций; средний заработок; удержания организаций).
• Ввод информации об организации (адресный классификатор; подразделения организации; штатное расписание).
• Настройка графиков работы (норма рабочего времени; график нормальной продолжительности рабочего времени; график работы для неполного рабочего времени; графики сменной работы; график суммированного учета рабочего времени; заполнение справочников кадровой информации).
• Регистры сведений «Учетная политика (налоговый учет)», «Учетная политика по персоналу организаций», «Ставка взноса на страхование от несчатных случаев», «Учетная политика по НДФЛ».
• Ввод дополнительных сведений об организации (формирование списка должностей; настройка производственного календаря; формирование графиков работы; формирование смен).
• Дополнительные настройки (справочники «Валюты», «Банковскиесчета», «Пользователи»; регистры сведений «Контактная информация», «Фамилия, имя, отчество физического лица», «Ответственные лица организаций»).
• Использование значений по умолчанию. Автозаполнение документов, отчетов и печатных форм.

3. Введение в регламентированный учет кадрами

• Учет кадров организаций. Персонифицированный учет ПФР.
Штатное расписание организаций. Воинский учет. Классификаторы (кадровые, прочие). Справочник «Физические лица». Первичные операции по учету кадрами в организации (документы «Трудовой договор», «Прием на работу в организацию»).

4. Расчет зарплаты и налогов в организациях

• Налоговые классификаторы. Доходы по НДФЛ и вычеты к ним, размеры этих вычетов. Доходы ЕСН и скидки с к ним. Регистр сведений «Сведения о ставках ЕСН и ПФР».
• Схема расчета заработной платы в организации. Расчет зарплаты и НДФЛ. Расчет ЕСН и ПФР. 3. Подготовка к выплате зарплаты работникам организации.
• Выплата зарплаты работникам организаций. Выплата зарплаты платежными ведомостями. Выплата зарплаты расходными кассовыми ордерами. Аванс. Отчетность.
• Создание произвольных начислений и удержаний. Плановые начисления работникам организаций. Плановые удержания работникам организаций.

5. Авансовые платежи по НДФЛ, ЕСН и взносам ПФР

• НДФЛ.
• ЕСН и ПФР.

6. Регламентированный учет кадров

• Базовые документы кадрового учета.
• Документы отклонения. Учет прогулов и простоев по вине работника.
• Учет командировок. Учет больничных листов. Учет ежегодных оплачиваемых отпусков.
• Документ «Возврат на работу организации».

7. Расчетные операции

• Расчеты отклонений от графика работы.
• Документы «Начисление по больничному листу», «Начисление отпуска работникам организации», «Отпуск по уходу за ребенком».
• Документы «Невыходы в организациях» и «Оплата по среднему заработку».

8. Расчеты по первичным документам

• Премии работников организаций. Сдельный наряд на выполненные работы.
• Оплата праздничных и выходных дней организаций. Оплата сверхурочных часов.
• Регистрация простоев в организациях.
• Исполнительный лист. Начисление дивидендов организаций.
• Расчет уволенного сотрудника. Регистрация разовых начислений и удержаний.

9. Регистрация разовых начислений работников организаций

• Регистрация разовых удержаний работников организаций
• Начисление единовременных пособий за счет ФСС.
• Договор на выполнение работ с физическим лицом.
• Формирование проводок в бухгалтерском учете.

10. Ввод остатков по сотрудникам

• Справка с предыдущего места работы
• Остатки по взаиморасчетам с работниками
• Остатки по НДФЛ, ЕСН и страховым взносам в ПФР
• Остатки непогашенных займов. Остатки не примененного имущественного вычета.

11. Персонифицированный учет

• АДВ-1: Анкета застрахованного лица
• АДВ-2 (АДВ-3): Обмен страхового свидетельства
• Сведения по персонифицированному учету в ПФР. Документ «Передача СЗВ-4 в ПФР». Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4. Форма редактирования данных для СЗВ-4.
• Подготовка документов для оформления трудовой пенсии. Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4. Форма редактирования данных для СЗВ-4.
• Сведения о трудовом стаже застрахованного лица (СЗВ-К).
• Регистр «Архив данных регламентированной отчетности».