Аудит кадровых документов с учетом инспекционной и судебной практики 2016 г: практические вопросы кадрового делопроизводства и оформление трудовых отношений: Семинар

1. Риски работодателя и порядок проведения кадрового аудита

• Новая административная ответственность с 01.01.2015 года за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Нарушения в данных документах.
• Минимизация рисков работодателя при обнаружении и исправлении нарушений.
• Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов.
• Разработка плана по исправлению найденных нарушений.

2. Проверка внутренних локальных нормативных актов: оформление, принятие, утверждение, содержание и ознакомление с ними работников.

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Локальный акт по защите персональных данных.
• Локальный акт по оплате труда.
• Должностные инструкции.

3. Соблюдение порядка уведомления соответствующих органов
4. Анализ ведения кадрового делопроизводства филиалов, обособленных структурных подразделений
5. Анализ трудового договора

• Проверка обязательных условий трудового договора.
• Проверка положений договора, нарушающих права работника.
• Порядок прописания заработной платы.
• Порядок закрепления трудовой функции.
• Порядок указания гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Проверка обоснования срочности трудовых договоров на законность их заключения.

6. Анализ соблюдения архивных требований

• Порядок оформления личных дел с учетом новых требований законодательства.
• Порядок оформления и хранения приказов по личному составу.
• Порядок формирования внутреннего архива.
• Порядок формирования документов в дела.

7. Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2
8. Анализ порядка оформления листков нетрудоспособности

• Анализ заполнения листка нетрудоспособности.
• Порядок расчета страхового стажа.
• Документы, регламентирующие работу комиссии по социальному страхованию.

9. Анализ соблюдения законодательства по защите персональных данных

• Проверка письменных согласий на обработку персональных данных (соискателя, работника).
• Организация хранения и доступа к документам, содержащих персональные данные.
• Порядок передачи сведений третьим лицам и публичное разглашение.
• Проверка коллективных форм документов.

10. Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам

• Оформление и соблюдение графика отпусков.
• Порядок оформления приказов на отпуск.
• Анализ наличия задолженности по отпускам.

11. Анализ законодательства по соблюдению режима работы

• Порядок оформления табеля учета рабочего времени.
• Порядок установления ненормированного рабочего дня.
• Порядок привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни.

12. Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек

• Анализ записей приема трудовой книжки.
• Анализ записей, внесенных работодателем.
• Анализ порядка хранения трудовой книжки, выдачи ее работникам на руки.

13. Анализ соблюдения законодательства по оплате труда

• Анализ штатного расписания.
• Порядок оформления и выдачи расчетного листка.
• Проверка сроков и размеров выплаты заработной платы и отпускных.
• Проверка видов удержаний из заработной платы и порядка произведения.

14. Анализ соблюдения законодательства по охране труда

• Анализ соблюдения порядка проведения специальной оценки условий труда рабочих мест.
• Анализ соблюдения порядка проведения медицинских осмотров и обучения работников.
• Анализ соблюдения требований для работников, работающих с компьютерами.
• Проверка безопасности труда беременных женщин.

15. Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление

Обратите внимание: 

По итогам семинара участники получат:

1. Еще больше практики 
2. Удостоверение о повышении квалификации на 16 ак. часов. 
3. Раздаточный материал с практическими кейсами и готовыми алгоритмами 
4. Трудовой кодекс РФ – новая редакция. 
5. Книгу Митрофановой В.В. (новая редакция – 5 переиздание).

На выбор. Уточняйте у менеджера:

1. Анализ и экспертная оценка 1 документа на выбор Участника 
2. Пакет документов с формами в формате word 
3. Рубрикатор основных вопросов при проведении аудита 
4. Консультации экспертов по теме семинара 3 дня 
5. Возможность по льготной цене прибрести курс дистанционного обучения Института

Формат:

• Лекционный материал – до 30% времени, 
• Практические рекомендации исправлению ошибок, разбор судебной и инспекционной практики по вопросам программы – до 60% времени, 
• 10% - ответы на вопросы участников

Время проведения: 10.00-17.00