Методы закупок. Организация закупочных процессов на конкурсной основе: Тренинг

Программа тренинга

 1-ый день

Введение

• Актуальность изучения современных методов управления закупками
• Основные понятия и принципы закупочных процессов
• Классификация закупок
• Закупочный цикл
• Процедуры закупок товаров, подрядных работ и консультационных услуг

Закупка товаров по процедуре международных конкурсных торгов

• Извещение о предстоящих закупках и реклама
• Бюджет планируемых контрактов
• Подготовка коммерческой части тендерной документации, в том числе приглашения к участию в торгах, инструкции для участников торгов, проекта контракта, заявки на товары и услуги, формы конкурсного предложения и таблиц цен
• Разработка технических условий и спецификаций.
• Распространение тендерной документации. Работа с участниками торгов при подготовке ими конкурсных предложений
• Процедура получения заявок и вскрытия предложений участников
• Подготовка оценочных отчетов. Основные принципы коммерческой, финансовой и технической оценки полученных предложений
• Последующий квалификационный отбор участников
• Присуждение контракта

Практическое задание:

• Изучение/ анализ/ разработка реального пакета тендерной документации на закупку товаров
• Разработка технических спецификаций
• Рассмотрение примера оценки конкурсных предложений

Особенности закупки подрядных работ по процедуре международных конкурсных торгов

• Особенности подготовки тендерной документации и организации проведения торгов для закупки подрядных работ
• Виды подрядных контрактов. Факторы, влияющие на выбор типа контракта
• Проведение предварительного квалификационного отбора
• Двухэтапные торги

2-ой день

Иные процедуры закупки товаров и подрядных работ

• Ограниченные торги
• Национальные торги
• Международные и местные закупки в розничной торговле
• Прямое заключение контракта
• Анализ условий, при которых возможно использование различных процедур закупок
• Практическое задание: изучение/ анализ/ разработка конкурсной документации по процедуре закупки товаров на основе сравнения не менее трех ценовых котировок

Закупка консультационных услуг. Отбор по качеству и стоимости

• Подготовка технического задания
• Оценка стоимости задания.
• Размещение рекламы и составление короткого списка фирм – участниц конкурса
• Подготовка приглашения к подаче предложений, включая проект контракта. Типы контрактов, используемых при предоставлении консультационных услуг
• Направление приглашения по короткому списку консультантов. Получение и вскрытие предложений
• Оценка технических предложений. Оценка финансовых предложений. Окончательная оценка качества и стоимости
• Присуждение и заключение контракта
• Практическое задание: (i) изучение/ анализ/ разработка тендерных документов и (ii) документов по оценке конкурсных предложений при закупке аудиторских услуг

Иные процедуры закупки консультационных услуг

• Отбор по качеству
• Отбор на условиях фиксированного бюджета
• Отбор по наименьшей стоимости
• Внеконкурсный отбор
• Практическое задание: анализ отличий конкурсной документации по процедуре закупки на условиях фиксированного бюджета от процедуры отбора по качеству и стоимости

3-ий день

Особенности процедур госзакупок

• Краткий анализ нормативной базы по госзакупкам

Процессы управления закупками

• Общее планирование закупок. Определение номенклатуры и описание закупаемых товаров, подрядных работ и услуг
• Планирование контрактов. Разбивка закупаемых оборудования, материалов, работ и услуг на лоты. Подготовка закупочной документации. Разработка временного графика выполнения закупок. Формирование бюджета закупок
• Выполнение процедур закупок
• Выбор поставщиков и продавцов. Заключение контрактов
• Администрирование контрактов. Рекламации, арбитраж
• Закрытие контрактов

Рекомендации по созданию корпоративной системы управления закупками

• Рекомендации по внедрению основных элементов и этапам создания корпоративной системы управления закупками
• Информационное обеспечение процесса закупок.