Оформление первичных документов: правила составления и типичные ошибки: Семинар

1. Первичный документ: обязательные реквизиты, форма.

• Формы первичных учетных документов: унифицированные формы, собственные формы – порядок утверждения принятых форм.
• Обязательные реквизиты первичных учетных документов.
• Право подписи первичных учетных документов.
• Можно ли использовать факсимильную подпись?
• Формирование первичных документов на бумажных носителях и в электронном виде.
• Правила исправления в первичных учетных документах.
• Нужны ли первичные документы ИП?

2. Проверка документов, полученных от контрагентов: правильность заполнения, подпись уполномоченного лица, наличие доверенности, печать организации. ТОРГ-12, ТТН и транспортная накладная. Акты выполненных работ, оказанных услуг, КС-2, КС-3.

3. Регистры бухгалтерского и налогового учета.

• Состав регистров бухгалтерского учета и налогового учета.
• Обязательные реквизиты регистров.
• Перечень лиц, ответственных за ведение регистров бухгалтерского учета и налогового учета.
• Формирование регистров на бумажных носителях и в электронном виде.
• Электронная подпись, право подписи.

4. Принципы документооборота в организации.

• График документооборота.
• Особенности документооборота в организациях с обособленными подразделениями.

5. Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Порядок хранения документации организации (Приказ Минкультуры от 31.03.2015 г. № 526).
• Правила создания архива в организации. Особенности хранения электронных документов.

6. Типовые формы.

• Кассовые документы: особенности составления и типичные ошибки.
• Приходные и расходные операции.
• Особенности ведения кассовой книги в организации, имеющей обособленные подразделения.
• Применение ККТ, БСО и чекопечатающих устройств.
• Заполнение Журнала кассира-операциониста.
• Особенности заполнения документов (КМ-4, КМ-6 и КМ-7) при оплате покупок пластиковыми картами.

7. Несущественные ошибки в документах.

8. Печать на документах.

• В каких случаях печать организации должна быть проставлена на документах?
• Ставить ли печать на договорах, накладных, актах, доверенностях, трудовых договорах, трудовых книжках, листках нетрудоспособности, бухгалтерской отчетности, налоговых декларациях и расчетах по страховым взносам.

9. Первичные учетные документы на иностранном языке. Составление первичных учетных документов в иностранной валюте и у.е.

10. Документы по командировке. Авансовые отчеты: авиа и ж/д билеты в электронном виде, квитанции гостиниц, другие бланки строгой отчетности.

11. Ответственность за отсутствие первичных документов. Изъятие документов.

12. Счета-фактуры: особенности оформления, исправления в счетах-фактурах, корректировка стоимости товаров (работ, услуг).

• Право подписи счетов-фактур.
• Факсимильная подпись.
• Валюта счетов-фактур по договорам в у.е.
• Составление счетов-фактур при возврате, при увеличении и уменьшении стоимости товаров.
• Посреднические договора: как правильно составить счет-фактуру.

13. Универсальный передаточный документ (УПД).

• Случаи составления УПД. Порядок заполнения УПД.
• Статуc документа.
• Регистрации УПД в Журнале учета выданных и полученных счетов-фактур, в Книге покупок и в книге продаж.
• Признание доходов и расходов на основании УПД. Ошибки в УПД и способы их исправления.

14. Универсальный корректировочный документ (УКД).

15. Ответственность за отсутствие и неправильное оформление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета.