Программа снижения затрат: Тренинг

1. Управление затратами предприятия

• Взаимосвязь затрат и экономического результата деятельности предприятия
• Природа затрат. Подходы к трактовкам понятий «затраты», «издержки», «расходы»
• Структура затрат и их классификация: постоянные/переменные, прямые/накладные, сопутствующие/не сопутствующие, возвратные/невозвратные
• Смешанные затраты
• Пропорциональные, дегрессивные, регрессивные затраты
• Модели управления затратами
• Прогнозирование, планирование, нормирование затрат
• Сбор затрат по видам деятельности
• Процессно-ориентированные системы управления затратами
• Управление затратами при планировании

Практика:

Кейс: расчет затрат по процессам
Матрица затрат: формирование и использование

• Инструменты управления затратами: стандарт-костинг, директ-костинг, таргет-костинг, кайдзен-костинг, учет затрат по стадиям жизненного цикла продукта, операционный анализ

Практика:

Расчет себестоимости методом директ-костинг
Проведение CVP-анализа

• Инструменты, модульно включающие в себя управление затратами: бюджетирование, контроллинг, ССП (Система сбалансированных показателей), BSC (Balance Score Card), АВС-анализ и другие инструменты

Практика:

Управление затратами на основе бюджетов

• Формирование системы центров финансовой ответственности (ЦФО): центры затрат, центры прибыли, центры сервиса, центры инвестиция Управляемые и неуправляемые затраты ЦФО. Внутренние цены (трансферы)

Практика:

Распределение косвенных затрат по ЦФО, по продуктам и клиентам. «Распутывание» взаимообмена между ЦФО

2. Анализ и планирование затрат

• Методы анализа
• Анализ структуры и носителей затрат
• Методы маржинального анализа в практике управления объемом затрат и прибыли
• Применение ABC, XYZ-анализа
• Анализ затратообразующих факторов по основным бизнес-процессам
• План-фактный анализ затрат и результатов и выявление отклонений
• Анализ взаимосвязи затрат, объема производства и прибыли
• Использование лимитов и нормативов при планировании. Разработка лимитов и нормативов

Практика:

Практикум планирования затрат
АВС-анализ запасов, расчет целевых сумм покрытия
Методика расчета целевых затрат
Проведение анализа неоптимальности затрат, выявление причин неоптимальности, разработка корректирующих воздействий

3. Оптимизация (снижение) затрат

• Подходы к снижению затрат: административный, функциональный, процессный

Практика:

Кейсы: Особенности применения каждого из подходов в практических ситуациях

• Стратегии и инструменты снижения затрат
• Основные стратегии снижения затрат: «чистое» снижение затрат, «интенсификация» затрат, «фиксация» затрат. Когда и как эти стратегии работают
• «Сдерживающие» и «наступательные» инструменты: назначение и особенности применения
• Нормирование. Нормы и их формирование, использование норм
• Учет. Учетные документы и регистры, использование учета
• Управление продуктом. Способы снижения себестоимости
• Управление основными средствами. Затраты при создании и использовании основных средств. Повышение эффективности использования основных средств
• Реструктуризация. Изменение процессов и оргструктуры, которые приводят к снижению затрат
• Поставщики и покупатели
• Управление персоналом и организация труда. Оптимизация затрат путем гибкого управления численностью

Практика:

Оценка инструментов снижения затрат. Особенности, преимущества, ограничения каждого инструмента

4. Реализация программы снижения затрат в компании

• Риски снижения затрат
• «Программа снижения затрат»: назначение, структура, содержание, организационные условия
• Организационные вопросы работы по снижению затрат
• Технико-экономическое обоснование, регламентирующие документы
• Планирование мероприятий по снижению затрат
• Мотивация руководителей и сотрудников

Практика:

Как выбрать оптимальные инструменты снижения затрат для своей компании
Завершение семинара, обратная связь участникам, ответы на вопросы