Кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты: Семинар

1. Кассовые операции

• Процедуры проверок кассовых операций.  Способы защиты от необоснованных претензий контролеров. Свежая арбитражная практика.
• Необходимые локальные акты по организации кассовой работы.
• Лимит остатка кассы такой, какой вам нужен без ошибок и с учетом своих интересов;
• Кассовые документы: приходный и расходный ордера, кассовая книга в том числе по обособленным подразделениям. Разбор сложных моментов.
• Электронные кассовые документы. Выдача денег по доверенности.
• Расчёты наличными по одному договору. Наличные расчёты за аренду, по договорам займа.
• На какие цели можно тратить наличную выручку.
• Порядок работы с подотчетными суммами: нужны ли заявления.
• Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Типичные нарушения.
• Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц.
• Применение ККМ и БСО. Расчеты с применением платежных банковских карт. Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах. Новые разъяснения ФНС.
• Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность.
• Грядущие изменения. Как к ним быть готовыми.

2. Расчёты с подотчётными лицами

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами с учетом последних изменений в законодательстве.
• Правила оформления и первичные документы по подотчетным суммам. Порядок выдачи денег под отчет: выдача денежных средств из кассы, статус подотчетного лица при совершении сделки, отчет о получении денежных средств. Основные требования при расчете с подотчетными лицами;
• Предельный размер расчетов наличными денежными средствами.
• Проверка расчетов с подотчетными лицами ПФР и налоговыми инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Когда подаем сведения 2-НДФЛ. Возмещение материального ущерба. Переквалификация невозвращённых подотчётных сумм в заемные. Материальная выгода есть или нет.
• Новый порядок оформления и оплаты командировки. Учет расходов, связанных с командировкой: найм жилья, расходы по проезду, нормирование суточных, командировка с использованием автомобиля, иные компенсационные выплаты по командировке (однодневная командировка). Особенности расчета при командировке за границу.  Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчетов. Налогообложение командировочных выплат.
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам.
• Порядок учета выдачи наличных денежных средств на хозяйственные нужды. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение ТМЦ и ГСМ. Оформление путевых листов.