Сводные таблицы Excel: анализ данных, сложные вычисления, быстрая отчетность: Курсы

Тема № 1

Построение сводной таблицы.

Вы узнаете, как из данных, занимающих десятки, сотни тысяч строк извлечь только нужную информацию и представить ее в виде компактного отчета. Научитесь эффективно структурировать информацию и добавлять иллюстрации, которые сделают этот отчет понятным и легко читаемым руководителю. И будете делать это за считанные минуты с помощью, пожалуй, самого мощного аналитического инструмента Excel– сводных таблиц.

Тема № 2.

Подготовка исходных данных (базы или организованные списки)
Владение сводными таблицами принесет Вам успех. Но чтобы начать ими пользоваться, нужно правильно подготовить исходные данные. Как правило, для этого требуется выполнить следующие действия:

• Собрать данные из разных источников (интернет, текст, базы данных);
• Преобразовать «обычные» таблицы Excel в базы подходящие для построения сводных таблиц (например, преобразование таблицы, где в строках наименования, а в шапке даты, или таблицы, 1С с иерархией в первом столбце, заданной отступами – кто сталкивался, тот поймет);
• Объединить и сопоставить информацию из разрозненных источников (с помощью формул в Excel 2007 или с помощью специальных возможностей в Excel 2010 и 2013);
• Организовать данные в единую базу, которая увеличивается при добавлении новых данных (чтобы избавиться от необходимости каждый раз заходить в источник данных и править ссылки).

Тема № 3.

Настройка сводных таблиц

Вид и дизайн отчета сводной таблицы можно изменить несколькими щелчками мыши. Ее можно быстро «перекрасить», добавить пустые строки, разлиновать строки и столбцы, убрать лишнюю информацию и отобразить необходимую. Вы научитесь пользоваться фильтрами и группировками данных. Узнаете о новом инструменте Excel 2010 – «Срезы» и новинке Excel 2013 – «Time line».

Здесь же будет изучено, как избавляться от «замусоривания» фильтров. Как справиться с проблемой, когда из-за отключения одного объекта в фильтре в отчет перестают добавляться новые объекты (решается одной галочкой в настройках). И еще много вопросов, с которыми сталкиваются опытные пользователи и которые ждут новичков.

Тема № 4.

Вычисления в сводных таблицах

Принято считать, что сводные таблицы – это «тупо» суммирование, средние значения или количество чисел... На семинаре это мнение будет полностью опровергнуто! Мы научимся строить отчеты нарастающим итогом, находить отличия, определять номера рангов (это стандартные возможности). Кроме того, мы научимся создавать собственные формулы прямо в сводной таблице, простые: план минус факт и сложные с использованием формул ЕСЛИ, ВЫБОР и т.п. Разберемся с «назойливой» формулой «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ».

Тема № 5.

Построение интерактивной отчетности

Вы научитесь строить интерактивные диаграммы и таблицы. Узнаете о возможностях построения микродиаграмм в ячейках и познакомитесь с приемами визуализации данных в сводной таблице. Узнаете об ограничениях сводных отчетов и о том, как их преодолеть.

Изучая все перечисленное Вы познакомитесь со множеством других Excel. Научитесь работать с условными форматами, узнаете новые формулы и нестандартные выходы из ситуаций, которые кажутся сложными! Откроете для себя новые направления Excel, которые можно изучать в дальнейшем.

Для участия в семинаре необходим ноутбук с установленной программой Excel, не старше 2007 года (не демо-версия, а полноценное приложение с запуском макросов).