Настройка бюджетирования и управленческого учета на платформе 1С: Тренинг

1. Создание положений и регламентов

• Как устроена любая информационная система, предназначенная для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта?
• Как устройство информационной системы связано с написанием положений и регламентов?
• Схема самостоятельной автоматизации системы бюджетирования и управленческого учёта на платформе 1С.
• Как создать положения и регламенты, которые будут понятны сотрудникам, и которые можно сразу же использовать как, ТЗ для автоматизации? Продолжительность: 1,5–2 часа.

Практикум: "Создание регламентов бюджетирования и управленческого учёта:

• Создание файла "Конструктор положений" при помощи Excel.
• Создание положения "О финансовой структуре".
• Создание положения "О бюджетах".
• Создание положения "Об управленческом учёте".
  Продолжительность: 3–4 часа.

2. Самостоятельная настройка механизмов планирования и сбора факта в 1С   Очень многие бухгалтеры и экономисты считают, что программирование в 1С — это настолько сложно, что нужно иметь специальное "программистское" образование.   Этот миф старательно культивируется и поддерживается программистами. Ведь чем сложнее и непонятнее кажется их работа для внешнего (или внутреннего) заказчика, тем больше денег они могут взять (или потребовать времени) за решение абсолютно пустяковой задачи.   И программисты активно этим пользуются. Обычно на выполнение самых обыкновенных задач, для которых требуется максимум час-полтора, они любят закладывать минимум по 2–3 дня.   А экономисты не могут это проверить, потому что совершенно не разбираются в том, как устроена информационная система.   На самом деле настройка управленческого учёта в 1С (даже без помощи программистов) — предельно простая задача, не требующая никаких "тайных знаний".   Компьютер — абсолютно тупая и предсказуемая машина. Поверьте нам, настроить автоматический сбор данных в 1С своими силами — гораздо проще и менее трудозатратно, чем день за днём собирать эти данные практически вручную. 
Скажу даже больше — на самостоятельную настройку факта в 1С вы потратите гораздо меньше времени, чем на уговоры программистов это сделать.   Мы возьмём стандартную бухгалтерскую базу и, в процессе тренинга, абсолютно самостоятельно настроим в ней модель для ведения управленческого учёта и составления планов.   
3. Программирование в 1С для бухгалтеров и экономистов

• Как не "запороть" базу, когда мы хотим в ней что-то переделать?
  Создание резервных копий, Загрузка и выгрузка информационной базы, Загрузка и выгрузка конфигурации, Обновление конфигураций, Объединение конфигураций.
• Как устроена 1С изнутри?
  Режим конфигуратора, Основные объекты конфигурации, Справочники, Документы, Планы счетов, Регистры, Отчёты.
• Структура основных объектов конфигурации. 
  Реквизиты, Табличные части, Формы, Модули, Макеты.
• Основные операторы программирования. 
  Типы данных, Переменные, Условия, Циклы, Выборки, Отборы.
• Система сбора и хранения данных. 
  Планы видов характеристик, Планы счетов, Документы, Регистры, Проведение документов.
  Продолжительность: 2–3 часа.

Практикум: "Настройка системы планирования и автоматического сбора факта в 1С"

• Создание объекта план видов характеристик "Управленческая аналитика".
• Создание объекта "Управленческий план счетов".
• Создание регистров учёта.
• Создание дополнительных справочников для системы управленческого учёта.
• Добавление реквизитов управленческого учёта в документы.
• Настройка проведения документов в системе управленческого учёта.
• Создание документов планирования (бюджетов).
  Продолжительность: 5–6 часов.

Бонус: Как составить техническое задание понятное любому программисту, которое он сможет выполнить в рекордно короткие сроки?   
4. Самостоятельное создание отчётов в 1С   До появления платформы 8.2 создание отчётов в 1С было долгим и непростым процессом.   И, пожалуй, это было единственной частью работы, которая требовала хороших навыков программирования.   Однако, с появлением платформы 8.2 всё изменилось!   В 1С появилась новая подсистема, которая позволяет создавать любые отчёты, совершенно не обладая навыками программирования. Эта подсистема построена по принципу "программирования мышкой".   Суть системы предельно проста: мы определяемся, как должен выглядеть наш отчёт и какие данные в нём должны быть.   После этого запускаем конструктор отчётов и мышкой перемещаем в нём элементы, выбирая необходимые данные и создавая нужный вид отчёта.   Как только отчёт настроен — запускаем его и наслаждаемся результатом! Никакого программирования и отладки.   При помощи этой системы любой человек, совершенно не обладающий навыками программирования, способен построить отчёт любой сложности за 15–20 минут.   
5. Создание отчётов в 1С

• Как 1С хранит данные и как их оттуда вытащить?
  Регистры бухгалтерии, регистры накопления и регистры сведений. Общие понятия о Выборках и Запросах.
• Что такое отчёт и как он работает?
  Структура отчёта — экранная форма, макет табличной части, программный код.
• Система компоновки данных
  Наборы данных, Ресурсы, Вычисляемые поля, Группировки, Макеты. Конструирование отчёта при помощи мыши. Продолжительность: 2–3 часа.

Практикум: "Создание системы управленческой отчётности в 1С"

• Создание простых отчётов своими силами.
• Создание и настройка экранной формы. Настройка макета. Написание запроса. Тестирование.
• Создание системы управленческой отчётности при помощи системы компоновки данных. 
  Продолжительность: 5–6 часов.

За 3 дня практики вы:

1. Создадите полноценное техническое задание на автоматизацию системы управления финансами, которое способны будут выполнить даже самые бестолковые программисты;
2. ибо своими силами, без привлечённых программистов и сторонних консультантов, расширите возможности любой конфигурации 1С таким образом, чтобы в ней можно было полноценно составлять бюджеты и вести управленческий учёт.

Как всего за одну неделю на базе стандартной 1С создать полностью автоматизированную систему бюджетирования и управленческого учёта без привлечения программистов, консультантов и многомиллионных бюджетов:

• Вам нужно быстро собрать данные и составить новый отчёт, а программисты говорят, что это невозможно?
• Операционисты не хотят вносить данные в несколько программ одновременно, и вам приходится брать значительную часть учётной работы на себя?
• Директор требует предоставлять ему отчёты в режиме реального времени, но не выделяет на это ни денег, ни времени?

В любом бизнесе рано или поздно наступает момент, когда управление финансами "на коленке" при помощи десятка-другого файлов, созданных в Excel, становится невозможно.   В этот момент перед экономической службой возникает множество сложностей…   Все руководителям — от мала до велика (от начальника цеха до учредителей) — требуется множество отчётов, и как можно быстрее! Желательно — в режиме реального времени.   При этом, если попросить программистов сделать отчёт, начинаются разговоры, что "программа для этого не предназначена", "такой отчёт вообще невозможно сделать", "у нас негде взять данные для этого отчёта, "при обновлении всё это слетит" и т.д. и т.п..   Если настраивать учёт и отчётность в Excel — информацию придётся вносить одновременно в два места: в 1С для бухучёта и в Excel для управленческого. А операционисты категорически отказываются делать двойную работу за одинарную зарплату.   Если учредители дадут денег — можно обратиться к консультантам. Но обычно такие проекты стоят по несколько миллионов, так что учредители денег, скорее всего, не дадут. И придётся выкручиваться самим.   Однако, даже если вам выделили денег на проект — консультанты с удовольствием "освоят бюджет", но не факт, что вы получите хоть какой-то результат.   Потому что большинство консультантов берут деньги за работу, а не за результат.   И как только они поймут, что ваш бюджет исчерпан — они простынут без следа, оставив вас один на один разбираться с сердитыми учредителями.   В результате — экономисты вынуждены решать все сложности с внедрением и автоматизацией систем бюджетирования и управленческого учёта самостоятельно.   Поэтому в подавляющем большинстве компаний управление финансами работает в полуручном режиме.   Экономисты вынуждены постоянно ходить на поклон к программистам, уговаривать сотрудников заполнить отчёт в Excel, просить операционистов ввести информацию в управленческую базу и т.д. и т.п.. Но даже на этом всё не заканчивается.   Экономистам приходится практически ежедневно проделывать колоссальную работу:

• "довносить" необходимые данные в различные файлы и базы данных;
• в ручном режиме выгружать данные из нескольких информационных систем;
• собирать информацию от разных отделов и подразделений, искать и "вычищать" ошибки пользователей;
• совмещать между собой практически несовместимые данные и собирать их в отчёты;
• и т.д. и т.п..

В результате — большинство экономистов превратилось в хорошо отлаженные машины по копированию, вставке и проверке данных. Увы, но при этом они перестали быть экономистами…   А те, кто хоть что-то понимают во внедрении или в автоматизации бюджетирования и управленческого учёта — считают себя едва ли не божествами местного значения.   На рядовых экономистов они смотрят свысока и требуют за свои услуги сотни тысяч, а то и миллионы рублей, но при этом совсем не гарантируют результата.   На самом деле внедрение и автоматизации бюджетирования и управленческого учёта — это не магия и даже не искусство, это — технология!   И эту технологию легко может освоить бухгалтер или экономист средней квалификации.   Это прозвучит фантастично, но эта технология позволяет за две недели на любом предприятии полностью автоматизировать бюджетирование и управленческий учёт силами экономической службы или бухгалтерии! Без привлечения сторонних консультантов и программистов.   И, как любая другая технология, она может быть:

1. Чётко формализована;
2. Отделена от "владельца" технологии и передана другим людям;
3. Освоена и выполнена специалистом средней квалификации.

Если вы освоите хотя бы 30% информации, представленной на этом тренинге — вы будете понимать в вопросах внедрения и автоматизации систем управления финансами гораздо больше, чем любой из консультантов (да-да речь идёт о тех, кто просит сотни тысяч рублей за свои услуги). Более того — ни один программист не сможет вешать вам лапшу на уши, рассказывать страшилки про 1С и загибать жуткие цены за абсолютно пустяковую работу. Ввиду практической направленности тренинга максимальное количество участников — 16 человек. Группа набирается очень быстро, поэтому не откладывайте решение в долгий ящик и записывайтесь прямо сейчас! Для участия в тренинге необходимо с собой принести ноутбуки, с возможностью подключения к интернету через wi-fi Материалы в электронном виде. Кофе-брейки и обеды. Индивидуальные консультации Ильи Гришина в процессе тренинга и за "круглым столом". Рабочая папка, блокнот, ручка. Всем участникам выдаётся сертификат.
Прямо на тренинге будет взята компания и в процессе работы написаны все необходимые положения и регламенты для системы бюджетирования и управленческого учёта. Под моим руководством, вы полностью автоматизируете систему бюджетирования и управленческого учёта на примере небольшой компании своими руками.