Как повысить эффективность совещаний, используя приемы фасилитации: Тренинг

Модуль 1. Введение

• Эффективное совещание – это…? Критерии эффективного совещания
• Цели, виды, структура совещания, состав и количество участников
• В каких случаях вам может быть полезна фасилитация?

Модуль 2. Введение в фасилитацию

• Что такое фасилитация?
• Какие приемы и методы фасилитации удобно использовать в совещании? Опросы, голосования, анализ проблем, мозговые штурмы, модерация, оценка предложений, визуализация и др.
• Выбор приемов с учетом фазы совещания, индивидуального стиля проведения и особенностей участников
• Требования к ведущему совещания или может ли руководитель стать фасилитатором?
• Анализ типичных ошибок руководителя при использовании фасилитации в совещаниях

Модуль 3. Практика: подготовка и проведение учебно-игрового совещания

• Подготовка к совещанию: выбор темы, определение проблемы, постановка цели совещания, моделирование пространства, подготовка участников.
• Выбор приемов и методов фасилитации в соответствии с поставленной целью
• Проведение совещания с подробным анализом и рекомендациями (свое игровое совещание проводит каждый участник)

Цель тренинга: передать уастникам тренинга инструменты проведения эффективных совещаний и рабочих встреч.

В результате тренинга участники смогут:

• Наметить изменения в своем собственном подходе к совещаниям
• Повысить эффективность проводимых совещаний через использование подходящих приемов и методов их проведения.
• Избежать ошибок, чаще всего совершаемых руководителями при проведении совещаний.

Методы работы на тренинге: работа с кейсами, в том числе из практики участников, фасилитация, дискуссии, выборочная видеосъемка и видеоанализ, моделирование ситуаций, мини-лекции.