1. Тема: «Формирование ресурсов для внедрения тайм - менеджмента в рабочей деятельности»
Девиз: Хватит страдать! Действуй!
Тайм - менеджмент достаточно прост, как впрочем, и многое другое, но большинство людей, даже прочитав массу книг на данную тему или пройдя специальные курсы, тренинги, семинары, продолжают работать и испытывать те же трудности со временем, что и раньше. Можно долго говорить о причинах данного явления, но лучше, начиная обучение ТМ, предупредить его появление.
Внедрение ТМ проходит действительно успешно, когда он внедряется не только в рабочей деятельности, но и во всех других аспектах деятельности сотрудника.
В программу входит:
-
Ролевые позиции и ответ на вопрос о времени: «Управляем или случаемся?»
-
Убираем подход: «Я попробовал… 1 раз…».
-
Позитивное мышление и личностное поведение. Ответственность, свобода, выбор, организаторские способности, результат.
-
Управление изменениями.
-
Цели: рабочие и личные. Карта работы + карта жизни = мотивация к результату.
-
Организация пространства на рабочем столе.
-
Избавляемся от ненужного.
-
Домашнее задание: первые шаги по внедрению ТМ.
Наполнение: практические упражнения, которые Вы не встретите ни на одном из тренингов по ТМ.
2. Тема: «Формирование площадки для внедрения тайм - менеджмента в рабочей деятельности»
Девиз: Инвестируют только в тех, кто инвестируем сам в себя!
Для того, чтобы построить дом, нужны ресурсы, например, рабочие руки, материалы, деньги и т.д. А еще нужно место, где дом будет строиться. Причем, площадка должна быть очищена от всякого хлама. То же самое происходит и при внедрении тайм - менеджмента.
В программу входит:
-
Мифы и «оправдалки» о тайм - менеджменте.
-
Фотография дня. Тестируем эффективность по целям и задачам.
-
Технология SMART.
-
«4» квадранта времени или что действительно важно и срочно. Тестируем эффективность по м. Эйзенхауэра.
-
Похитители времени и методы их удаления. Убираем прерывания. Меняем привычки.
-
Домашние задания: применяем изученное и освоенное.
3. Тема: «Освоение инструментов тайм – менеджмента»
Девиз: Скажи своему успеху тотальное «Да!»!
В данном блоке учимся грамотно наполнять, организовывать и растягивать время – «год за неделю».
Классическое понимание тайм-менеджмента как совокупности методик и способов управления временем несколько некорректно: временем управлять нельзя, но можно – и нужно! – управлять собой во времени, и для этого существуют самые разнообразные инструменты тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент помогает многое успеть и многого добиться. Время – это комфортная среда, которым можно распоряжаться по своему усмотрению.
В программу входит:
-
Принципы организации времени. Убираем или осваиваем мультизадачность.
-
Рабочие ритмы: какие они бывают.
-
Планирование: цели, виды, способы и выгоды. Будем честными и перестанем себе льстить!
-
Предупреждаем заранее, а не действуем постфактум.
-
Телефонные переговоры и совещания: правила проведения.
-
Деловая переписка: правила и возможности.
-
Учимся говорить «ДА» и «НЕТ».
-
Учимся говорить «нет» манипуляциям.
-
Используем «потерянное» время.
-
Принципы работы с информацией и документацией.
-
Домашние задания – применяем изученное и освоенное.
Девиз: Время – ценный капитал! Он не восполняется!
Все, что может сотрудник делать сам, он должен делать сам!
-
Учимся расставлять приоритеты. Матрица Эйзенхауэра.
-
Учимся решать разные задачи. Метод ЦНП.
-
Рецепт самому себе. Все, что может сотрудник делать сам, он должен делать сам!
-
План по внедрению тайм - менеджмента.
В ходе курса: ролевые игры, групповые дискуссии, техники креативного мышления, притчи и байки, показательные эксперименты, работа в группах, наглядные материалы (видео), раздаточные материалы /«памятки»/ для участников, неожиданные техники и многое другое.
Предварительная запись обязательна.
