Инструменты управления временем 3.0: Тренинг

Постановка целей, задач;  рациональный и иррациональные подходы

• Agile-подход в постановке целей; 
• понятия: видение, результат, цель, задача; 
• ИКР (идеальный конечный результат); 
• целеполагание на основе ценностей организации; 
• принципы постановки целей: SMART и GROW 
• коучинговые инструменты для постановки вдохновляющей цели; 
• работа с целью при помощи метафорических карт Point of you. 

Планирование

• виды и инструменты планирования; 
• планирование по спринтам; 
• 15 инструментов и  по оптимизации деятельности при планировании; 
• покер-планирование; 
• канбан; 
• сторимаппинг; 
• 5 Why и др. инструменты; 
• ежедневное планирование и самосовершенствование. 

Расстановка приоритетов

• матрица Эйзенхауэра; 
• модель удовлетворения потребностей; 
• анализ актуальных задач; 
• цели-доноры и цели-пиявки. 

Мотивация и факторы, мешающие в достижении цели

• источники мотивации и самомотивации; 
• создание настроя на высокую работоспособность; 
• принципы формирования положительных привычек; 
• энергетический цикл человека; 
• поглотители времени; 
• лень и прокрастинация.

Работа в команде

• роли и взаимодействие в команде (animal farm); 
• разное понимание задач и ответственностей в команде; 
• построение плана коммуникаций между функциональными подразделениями (в команде, в проекте). 

Анализ, контроль

• точки и виды контроля; 
• анализ достигнутых результатов; 
• выводы и благодарности; 
• ресурсы для достижения следующих целей. 

Цель обучения - освоить современные инструменты управления временем, которые актуальны в VUCA-мире.

По окончании тренинга участники смогут

• диагностировать свои особенности восприятия времени и освоить инструменты, подходящие именно своему типу восприятия; 
• выбрать именно те инструменты, которые будут эффективны для планирования и эффективного использования личного и рабочего времени, наилучшего распределения нагрузки; 
• оптимизировать свою деятельность; 
• повысить мотивацию на применение инструментов управления временем и достижение поставленных целей; 
• определить  факторы, стимулирующие  и ограничивающие работоспособность; 
• правильно планировать свой день; 
• правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами; выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты; определять очередность работ; 
• улучшить коммуникации  с коллегами для более эффективного достижения целей; 
• брать на себя ответственность за сроки и результат.