Создание презентаций и подготовка выступлений (MS PowerPoint): Программа обучения

Аннотация

На данном семинаре слушатели познакомятся с популярной программой создания электронных презентаций – MS PowerPoint 2007.
MS PowerPoint входит в состав MS Office и предназначается для подготовки всех необходимых материалов для публичного выступления или создания электронных роликов. С помощью этого пакета Вы можете подготовиться к собранию сотрудников, выступлению на выставке или семинаре, рекламе и продвижению определенного товара, идеи или услуги. Лектору очень важно правильно составить структуру своего выступления, определить главные темы, доходчиво донести до аудитории наиболее важные данные. Все это можно удобно делать в данной программе. В MS PowerPoint содержатся все необходимые инструменты для быстрого создания компьютерных, анимационных роликов, раздаточного материала для аудитории, конспекта лектора, цветных и черно-белых прозрачек для проектора. При подготовке компьютерных роликов Вы можете применять все средства отображения информации для достижения цели: компьютерная анимация, видео и звуковые эффекты, диаграммы, таблицы. Кроме этого, следуя быстрому развитию компьютерной индустрии, Вы можете подготавливать презентации для WEB и организовывать совместную работу через Internet.

MS PowerPoint можно применять для подготовки печатных документов – листовок, объявлений, вывесок. Богатый набор удобных инструментов рисования и обработки рисунков позволяют быстро создавать несложные схемы, иллюстрации даже непрофессионалу.
Тесная интеграция с другими пакетами MS Office позволит Вам легко обмениваться данными между презентацией MS PowerPoint и документами других типов (MS Word, MS Excel).
Широкая область применения MS PowerPoint, удобство и простота освоения его инструментов, интуитивно понятный интерфейс, все это стало причиной популярности данного пакета.
Знания и умения, полученные в результате обучения

Вы научитесь:

• создавать качественные рекламные, обучающие и другие презентации, раздаточный мате-риал для аудитории, конспект лектора;
• грамотно использовать режимы MS PowerPoint ;
• эффективно настраивать визуальное оформление ролика, используя стандартные наборы дизайнов и создавая свои;
• для подготовки профессиональных презентаций использовать на слайдах объекты разного типа: рисунки, фотографии, диаграммы, схемы, фигурный текст, таблицы;
• импортировать объекты из других программ;
• создавать деловую графику, настраивать готовые изображения;
• настраивать анимационные эффекты слайдам, текстовым блокам и объектам; создавать гиперссылки на другие документы и слайды данной презентации

Требования к начальному уровню знаний

Программа курса

Занятие 1

Запуск PowerPoint. Интерфейс
Структура окна. Элементы интерфейса.
Способы создания презентации. Открытие презентации.
Режимы просмотра презентации
Операции со слайдами
Добавление и дублирование слайдов. Удаление, копирование и перемещение слайдов. Восстановление вставки.
Работа с содержимым презентации в режиме структуры.
Параметры станицы. Печать
Сохранение в различных форматах.
Шаблон оформления
Дизайн компьютерного ролика.
Применение темы документа.
Настройка темы документа.
Настройка цветов темы.
Настройка шрифтов темы.
Выбор набора эффектов темы.
Добавление фона в презентацию.

Занятие 2

Образец слайдов
Макеты
Применение макета. Создание пользовательского макета.
Работа с текстовыми блоками. Колонтитулы.
Добавление текста на слайд
Добавление текста в текстовую рамку. Добавление текста в фигуру. Добавление текста в надпись.
Форматирование текстовых блоков. Форматирование абзацев.
Изменение внешнего вида шрифта.
Добавление колонтитулов в презентацию.
Работа с объектами
Таблицы
Применение и изменение стиля таблицы. Форматирование текста в таблице.
Вставка таблицы из Excel.
Автофигуры
Настройка объектов и выполнение операций. Группировка элементов рисунка. Настройка тени и объема для автофигур. Создание фигур произвольной формы.
Создание скриншотов

Занятие 3

Работа с объектами (продолжение)
Рисунки
Настройка параметров рисунка.
Создание фотоальбома.
Стили Wordart. Настройка тени и объема.
Схематические диаграммы Smartart
Создание диаграммы Smartart.
Изменение стиля, изменение цветов Smartart.
Преобразование текста слайда в рисунок Smartart.
Добавление текста в рисунок Smartart.
Диаграммы
Создание диаграммы в PiwerPoint (внедрение диаграммы).
Вставка диаграммы из Excel.

Занятие 4

Анимация
Настройка анимации ролика. Добавление переходов между слайдами.
Настройка скорости смены слайдов.
Задание анимационных эффектов для объектов.
Анимация рисунка Smartart.
Анимация диаграмм.
Демонстрация слайдов
Настройка времени в режиме репетиции.
Отображение и скрытие слайда.

Занятие 5

Интерактивные возможности MS PowerPoint
Добавление переходов. Создание гиперссылок.
Создание управляющих кнопок.
Создание триггера.
Настройки параметров PowerPoint
Итоговая работа