Деловая презентация: Тренинг

К сожалению, 9 из 10 презентаций из инструмента, который помогает произвести на аудиторию сильное впечатление, убедить в своей точке зрения и донести максимум информации за ограниченное время, превращаются в обузу, а процесс их подготовки – в бессмысленный и мучительный ритуал.

Процесс общения с аудиторией во время презентации требует специфических знаний и навыков. Прежде всего - навыков управления вниманием, работы с острыми вопросами, приемов убеждения. Все это, вместе с поставленными позой, мимикой и жестами,  делает презентацию не только более эффективной, но и приятной для всех ее участников.

Существенно повысить влияние на аудиторию может качественная мультимедийная  презентация, компенсируя тем самым недостатки ораторского мастерства и харизмы ведущего.

Вместе с тем, создание эффективных слайдов не требует ни филигранного владения PowerPoint, ни большого количества времени, если вы хорошо понимаете ключевые принципы визуальной коммуникации и владеете приемами визуализации своих идей.

Важный элемент - драматургия презентации. Нельзя просто взять и вывалить на аудиторию информацию, а затем надеяться положительный результат. Любая, даже самая короткая, презентация - это история. И, чтобы эта история вызвала отклик, она должна подчиняться определенным законам и быть ориентирована на конкретную аудиторию, в особенностях которой нам нужно разбираться.

Во время тренинга мы будем осваивать все необходимые презентатору навыки в ходе подготовки и проведения коротких выступлений, как с использованием оборудования, так и без него. Участники в полной мере смогут почувствовать и стресс, и удовольствие от конечного результата. Все упражнения фиксируются на видео для анализа и коррекции ошибок в ходе тренинга.

Тренинг предназначен для всех тех, кому необходимо эффективно проводить переговоры и презентации, выступать на конференциях и выставках, вести обучение. 

Особенно полезен тренинг будет:

• Менеджерам высшего и среднего управленческого звена, представляющим свою компанию и ее продукты в ходе публичных выступлений;
• Специалистам, защищающим планы и разработки своих подразделений перед руководством и коллегами;
• Сотрудникам, участвующим в крупных продажах корпоративным клиентам;
• Тем, кто презентует свои идеи потенциальным партнерам или инвесторам.

Цели тренинга:

• Научиться гарантировано доносить до незаинтересованной, уставшей или перегруженной аудитории свои идеи, факты и аргументы;
• Компенсировать качественной презентацией дефицит времени на подготовку, отсутствие практики публичных выступлений, дефекты дикции и жестикуляции;
• Освоить приемы и методы, как производить на аудиторию сильное впечатление и выделяться на фоне конкурентов.

Программа тренинга

Принципы эффективной коммуникации:

• бизнес-презентация как ваш инструмент: реальные границы возможностей;
• как работает человеческий мозг,  зрение, и что вы должны знать об этом;
• «билль о правах слушателя»: правила, которые не стоит нарушать;
• SNR - соотношение сигнал/шум в коммуникации.

Подготовка к презентации:

• что вам нужно узнать о тех, для кого готовится презентация;
• особенности презентаций в зависимости от длительности и времени суток;
• рекогносцировка на местности: учитываем размер зала, освещенность, техническое оснащение;
• базовая психологическая подготовка к презентации: снятие аудиторного шока;
• если что-то пойдет не так: подготовка «шпаргалок» и запасного плана.

Распространенные носители информации:

• использование мультимедийного проектора;
• презентация на экране компьютера;
• раздаточные материалы: печать слайдов на бумаге;
• особенности видеопрезентации;
• визуализация без технических средств: искусство белой доски и маркеров.

Дизайн слайдов:    

• текст слайда: sms-style или «слайдомент»?
• атрибуты текста (заголовки, шрифты, размеры): обеспечение читабельности в сложных условиях;
• фон слайда: не «красивый» или «корпоративный», а «эффективный»;
• адекватное использование иллюстраций: фотографии, клип-арт,
• ·оригинальная графика;
• цветовая гамма слайда;
• композиция слайда: взаимное расположение и размеры элементов;
• использование теней: повышаем контрастность слайда.

 Представление информации:

• простые приемы визуализации сложных идей;
• зачем нужны структурированные списки: нумерованный и маркированный;
• таблица: переводим данные на человеческий язык;
• как использовать диаграммы и в каких ситуациях это уместно?
• графики: демонстрируем нужную вам тенденцию;
• манипуляция и контрманипуляция данными.

Анатомия презентации:   

• структура презентации: порядок и соотношение тем, блоков, отдельных слайдов;
• эффективная структура слайда: разные форматы под разные задачи;
• элементы слайда: что действительно необходимо, а что придется убрать;
• управление вниманием аудитории: создаем и поддерживаем интригу;
• уложиться в регламент: планирование презентации с учетом форс-мажоров.

Эмоциональная презентация:

• провокация: как сделать из выступления яркое шоу и не перегнуть палку?
• позитивные эмоции: как увлечь аудиторию и вызвать у нее нужные чувства, если вы – неважный актер?
• «why so serious?» - допустимый юмор в презентации.

Работа во время презентации:

• управление аудиторией: кто здесь главный?!
• контакт со слушателями;
• приемы убеждения и аргументации;
• голосовой диапазон, тембр и темп;
• речь и слайды: когда нужно говорить, а когда – молчать;
• смена слайдов как элемент шоу: переключение с одной идеи на другую;
• вы «в кадре»: положение, поза, мимика и жесты оратора во время и на фоне презентации;
• переходы и анимация: как направлять внимание на важные для вас объекты;
• острые вопросы и провокации: как на них реагировать.

Длительность тренинга составляет 2 дня с перерывами на кофе-паузы и обеды.

Оптимальный размер группы 12-16 человек.

Каждый тематический блок закрепляется упражнениями, в ходе которых участники работают на конечный результат: подготовку и проведение реальной презентации. Все упражнения фиксируются на видео для последующего разбора и обратной связи.

Участники тренинга получают методические и информационные материалы по проблематике тренинга, сертификаты участия.