Тайм-менеджмент. Управление временем, стрессом и собой: Семинар

Техника самоменеджмента

• Время как ресурс.
• Цели и функции самоменеджмента.
• Временной капитал.
• Инвентаризация времени.
• Оценка собственной организованности.
• Поглотители времени и как их нейтрализовать.
• Прокрастинация как фактор, снижающий эффективность управления.

Постановка целей

• Поиск и нахождение целей.
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели.

Планирование времени

• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени.
• Активный и реактивный тайм-менеджмент.
• Гибкий тайм-менеджмент.
• Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя.
• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени ДВ).

Принятие решений

• Принятие решения – установление приоритетности дел.
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
• Установление приоритетов при помощи анализа АБВ.
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови).

Нормирование труда: технология, цели и задачи

• Как проводится нормирование труда?
• Кто проводит нормирование труда?
• Технология нормирования: метод аналогий, база личных нормативов.
• Хронометраж («фотография») рабочего дня.

Делегирование

• Преимущества делегирования.
• Сопротивление делегированию.
• Правила делегирования: что, когда, кому и как?

Деловая игра «Я очень спешу».
Командный тренинг «Делегирование – ключевая компетенция эффективного менеджера».

Организация рабочего дня

• Индивидуальный ритм работоспособности.
• Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка).
• Как начинать и заканчивать рабочий день?
• Как экономить время в течение рабочего дня?
• Составление рамочного плана дня.

Контроль и самоконтроль

• Анализ прошедшего дня, оценка результатов.
• Выявление и устранение причин потерь рабочего времени.

Деловые коммуникации

• Организация деловых совещаний.
• Прием посетителей.
• Ведение деловой корреспонденции.
• Деловое общение по телефону.
• Порядок на рабочем столе.

Отчеты о потраченном времени

• Структура Timesheet.
• Регулярность заполнения Timesheet.
• Точность оценки времени.

Управление стрессом и способы повышения работоспособности

• Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание».
• Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса).

Итоги семинара (мозговой штурм)

• Корпоративный стандарт по тайм-менеджменту (документ для внутреннего пользования в компании).