Самоменеджмент и управление временем: Семинар

Цель тренинга: повысить ответственность за использование ресурсов времени для грамотного построения личной и корпоративной системы управления временем.

Программа тренинга:

Критерии эффективности профессионала

• Критерии эффективности.
• Цели и ресурсы эффективного специалиста.
• Время – как важный ресурс для повышения эффективности.

Определение целей

• Цели их значение и типы. Правила формулирования целей.
• Связь целей и ресурсов – желаний и возможностей (реальности).
• Самомотивация на выполнение целей. Позитивность мышления.
• Планирование и составление графика времени.
• Самоконтроль и анализ результатов.

Инструменты для управления временем

• Ощущения времени и реальное использование его.
• Распределение времени по дням, неделям и проектам.
• Категории «важного» и «срочного». Матрица Тайм-Менеджмента.
• Выявление проблем, требующих срочного решения.
• Расстановка приоритетов и распределение ресурсов.
• Самоанализ. Повышение личной эффективности.

Организация себя

• Оценка собственных ресурсов. «Поглотители времени».
• Организация своего рабочего места, работы с документами, контактов.
• Организация звонков, встреч, отдыха.
• Формирование отчетности для руководства, стандартизация операций и форм.
• Противостояние откладыванию сложных и рутинных дел – психологическая комфортность труда.
• Самоконтроль – инструменты и приемы.
• Ответственность за использование ресурсов.

В результате тренинга слушатели смогут:

• более эффективно выполнять свою работу (экономия времени)
• оценить время как невосполнимый ресурс и понять ответственность за его рациональное использование
• изучить инструменты оптимизации рабочих процессов и личной эффективности
• уметь соотнести реальные возможности и поставленные цели
• снизить затраты времени на формирование отчетности для руководства (удобство и обзорность).
• понять, как научиться управлять временем, чтобы успевать жить, а не только работать?