Тайм-менеджмент: Тренинг

Цель: Систематизация знаний и опыта участников в области расстановки приоритетов при планировании рабочего времени. Навык сбора и структурирования информации. Программа:

1. Введение и задачи.
   • Задачи программы.
   • Управление ресурсами.
   • Что значит «управлять временем»?
   • Мифы времени: Как привести себя и свое время в порядок?
2. Анализ собственного рабочего стиля.
   • Правила самоорганизации «Поглотители времени»
   • Постановка цели и планирование задач.
   • Навыки Коммуникаций
   • Работа с информацией
   • Хаос и порядок
   • Структурирование информации
3. Планирование и подготовка выполнения поставленных задач.
   • Постановка целей.
   • Правила распоряжения временем.
   • Навыки планирования работы.
   • Принцип планирования «от обратного»
4. Умение самоорганизовываться и организовывать работу в отделе
   • Расстановка приоритетов.
   • Определение приоритетов с помощью принципа Эйзенхауэра.
   • Принятие решений
5. Делегирование и контроль Правила и техника делегирования.
   • Преимущества делегирования
   • Что можно и чего нельзя делегировать
   • Контроль
   • Контроль промежуточных результатов.
   • Достижение запланированного результата.
6. Современные инструменты управления временем

Какими навыками, умениями, приемами можно гарантированно овладеть:

• Оценить свои реальные резервы времени. Освоив алгоритм реалистичного планирования, эффективно использовать свое рабочее время.
• Выделить резервы рабочего времени под новые задачи или проекты. С высокой точностью оценивать затраты времени на выполнение конкретных работ.
• Узнать, как рабочее время расходуется персоналом и контролировать эти расходы, стремясь к тому, чтобы каждый оплаченный час сотрудника приносил пользу организации.
• Снизить уровень стресса, не допуская авралов. Сознательно использовать свои возможности, управляя течением имеющегося в распоряжении времени.