Тайм-менеджмент: мастерство управления временем: Семинар

1. Тайм-менеджмент – инструмент личного и организационного развития.

• Управление временем как важнейшая компетенция
• Принципы управления временем как исходная точка личной эффективности
• Контекстное время и колесо жизненных контекстов. Ваши личные отношения со временем Ресурсы личности. Модели мышления. Ценностное управление. Эффективные установки в самоорганизации
• Стратегии управления ситуацией. Оценка собственного стиля

2. Стратегии и тактики планирования в корпоративном и личном тайм - менеджменте.

• Целеполагание как основа управления временем. Целеполагающее и проблемное мышление. «Видение» желаемого состояния и определение «зоны развития»
• Как находить время для стратегических задач, при большом объеме оперативной и тактической работы
• Стратегии постановки целей. Цели стратегические, тактические и оперативные. Условия грамотного формулирования цели
• Использование различных технологий в стратегическом планировании SWOT-анализ, модели SMART, GROW. Системная карта целей

3. Планирование времени.

• Планирование долгосрочное, среднесрочное и оперативное. Жесткое и гибкое планирование. Планирование в условиях динамично изменяющейся среды. Использующиеся в планировании планировщики и технические средства
• «Ловушки» и «воры» времени. Анализ использования и потери времени
• Хронометраж - контроль использования времени. Выявление временных ресурсов. Навык отказа как базовый способ спасти свое время
• Делегирование задач и контроль их исполнения
• Конструктивная обратная связь – метод экономии времени на конфликтах

4. Расстановка приоритетов в планировании.

• Определение приоритетности задач и «зачистка расписания»
• Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность»
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
• Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов. Жизненные балансы и их значение при расстановке приоритетов

5. Регулярные дела и задачи.

• Планирование регулярных дел на день, неделю, месяц. Как «есть лягушек». Матрица обзора регулярных задач
• Технологии фильтрации оперативных задач: исключение, перенос, объединение и передача полномочий

6. Контроль достижения цели, самоконтроль.

• Поэтапное достижение цели. Как «съесть слона». Метод «швейцарского сыра». Создание карт индикаторов достижения цели. Результат как главный индикатор достижения целей. Оценка результатов и выявление зоны дальнейшего роста. Ошибки контроля

7. Мотивация и стрессоустойчивость.

• Проактивность. Методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач
• Сохранение сосредоточенности и внимания в работе. Якоря на ресурсное состояние. Ритмы человеческой активности. Технологии отдыха как основа эффективной работы. Лень и ее использование
• Умение справляться со стрессом и возрастающими нагрузками
• Стрессоустойчивость – формируем устойчивый навык
• Методы сохранения эмоционального контроля и положительного состояния в стрессовых ситуациях
• Техники растворения дисстресса: Западный и восточный подходы

Ответы на вопросы.

Результаты тренинга:

• Максимальная оптимизация времени: вы увидите пробелы и слабые стороны и поймете, как изменить ситуацию.
• Осознание перспектив и возможностей, которые откроются после внедрения инструментов тайм-менеджмента.
• Научитесь концентрироваться, расставлять приоритеты.
• Сделаете планирование приятным.
• Разберете методы перехода от планов к действию.
• Получите способы самомотивации на выполнение громоздких и неприятных задач.

Каждый блок программы отрабатывается и закрепляется на практических примерах и заданиях. Несколько разнообразных подходов к управлению жизнью и стрессом. Западные и восточные технологии.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 10%, 3 человека и более – 15%.

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.