Управление проектами в строительстве на базе MS Project: Семинар

Первый день   

1. Введение

• Две формы управления производством:
  • Процессное управление
  • Проектное управление
• Различные определения понятия проект
• История развития СУП
• Общие подходы управления проектами (PMI, ISO, ГОСТ, СНИП и т.д.)
• Две школы управления проектами (СССР-США)

2. Стандарт управления проектами PMBOK

• Общие понятия
  • Что такое проект?
  • Что такое управление проектами?
  • Масштабирование проектов: проект-программа-портфель
  • Жизненный цикл проекта
  • Проекты и операционная деятельность.
  • Заинтересованные участники проекта
• Эволюция организации – функциональная, матричная, проектная, совместная
• Цикл управления: планируй , делай, проверяй, исправляй (принцип Деминга-Шухарта)
• Процессы управления проектами (пять групп процессов в девяти областях знаний)
  • Группы процессов
    • Инициация
    • Планирование
    • Исполнение
    • Мониторинг, контроль
    • Завершение
  • Области знаний
    • Управление интеграцией проекта
    • Управление содержанием проекта
    • Управление сроками проекта
    • Управление стоимостью проекта
    • Управление качеством проекта
    • Управление человеческими ресурсами проекта
    • Управление коммуникациями проекта
    • Управление рисками проекта
    • Управление поставками проекта

3. Русские традиции управления проектами (СССР-РФ)

• Умри, но сделай – Сделай или умри.
• Участники строительного проекта (инвестор, заказчик, ген.подрядчик, подрядчик, гос.органы, владельцы внешних ресурсов, местное окружение )
• Планируемые показатели проекта – Время, Деньги, Качество
• Регулярные процессы СУП – Планирование, Исполнение, Контроль
• Организационная структура строительного проекта
• Нормативные документы управления проектами:
  • СНИП 3.01.01-85
  • СНИП 12-01-2004
  • СП 48.13330.2011
  • РД-11-06-2077
• Технология планирования строительного проекта
  • Графики 1-3 уровней
  • График 4-го уровня
• Стадии строительного проекта (жизненный цикл)
• Инвестиционное решение
• Задание на проектирование
• Изыскания
• Проектирование – стадия ”проект”
• Экспертиза проекта
• Проектирование – стадия ”рабочая документация”
• Разрешение на строительство
• Строительство
• Земляные Работы
• Общестроительные работы (контур здания)
• Отделочные работы
• Инженерные сети
• Сдача объекта - разрешения на ввод объекта в эксплуатацию  

Практикум: Реализовать систему управления проектом строительства объекта с использованием нормативных требований РФ и стандарта PMBOK.

• Определитьцель проекта
• Подготовить график 3-го уровня
• Определить бюджет проекта
• Определить перечень регулярных процессов управления
• Разработать матрицу исполнителей и сформировать команду проекта

Второй день  

4. Корпоративная система управления проектами (КСУП)

• Обследование
• Формализация
• Автоматизация (сметы, календарное планирование, документооборот)
• Обучение

5. Инструменты управления проектами. Практическая работа

• Обзор программного обеспечения - (Сметные программы, MSProject, Primavera, Спайдер, Документооборот)
• Управление проектом с помощью MS Project
  • Инициация
    • Элементы интерфейса (Меню)
    • Создание нового проекта
    • Определение иерархической структуры
    • Определение взаимосвязей работ и задач в проекте
    • Расчет длительности проекта
  • Планирование
    • Планирование рабочего времени (календари)
    • Планирование работ
      • Типы задач
      • Планирование физ.объемов работ
    • Планирование ресурсов (люди, материалы, машины, деньги)
    • Сохранение базового плана
  • Исполнение и контроль
    • Исполнение работ, актуализация данных
    • Контроль исполнения, план-факторный анализ, индикаторы
    • Перепланирование базового плана
  • Экспорт, импорт в MS Excel
  • Группировка, фильтрация, сортировка данных
  • Совместная работа
  • Использование пула ресурсов
  • Формы отчетов

Практикум: Запустить процесс планирования, исполнения и контроля графика проекта с использованием MS Project

• Ввести график 3-го уровня
• Подготовить график 4-го уровня
• Запланировать ресурсы: материалы, люди, машины
• Определить себестоимость работ
• Запустить процесс мониторинга выполнения проекта

Формы работы:

• Теоретический материал; демонстрации.
• Практическое применение полученных знаний.
• Анализ и разбор рабочих ситуаций.
• Обсуждение, ответы на вопросы.  

Вы узнаете:

• Что составляет системную основу концепции проектного управления
• Обобщенный мировой опыт управления Проектами в стандарте ANSI PMI PMBOK, основанный на лучших практиках
• Как синтезируются общемировые подходы с нормативами и традициями Русской школы управления проектами
• Что такое Корпоративная Система управления проектами: принципы, структура, составные элементы
• Как разработать организационную структуру управления проектом
• Как разработать документ “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
• Какие практические инструментарии управления коммуникациями, сроками и ресурсами используется в проектном менеджменте
• Как организовать эффективную команду управления проектом
• Как использовать программное обеспечение для автоматизации процессов управления проектами (MS Project)

Вы получите практические навыки и сможете:

• Разработать концепцию Проекта
• Разработать состав процессов управления Проектом и матрицу ответственности с перечнем исполнителей
• Формировать эффективную команду проекта
• Разработать план управления Проектом
• Разработать “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
• Разрабатывать иерархические структуры работ Проекта
• Строить сетевые модели и календарные графики работ Проекта
• Рассчитывать временные и ресурсные показатели Проекта
• Разрабатывать графики работ по Проекту, и отслеживать их выполнение
• Управлять рисками проекта 

Необходимая подготовка

• Базовые знания в области управления проектами;
• Опытработыв Windows XP, Windows 7, Windows 8;
• Опытработыс Microsoft Office Excel.

Методы

Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.  

Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.  

Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.

Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MSProject 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.

Формы контроля

Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.