Делопроизводство и оформление кадровой документации: Курсы

Программа курса «Делопроизводство и оформление кадровой документации»

Введение. Роль делопроизводства в деятельности менеджера по персоналу.

Раздел 1. Делопроизводство.

Тема 1. Нормативные и законодательные документы по документационному обеспечению управления; системы ЕГСД, ЕГСДОУ, государственные стандарта, инструкции по документированию управленческой деятельности.

Тема 2. Общие правила составления и оформления управленческих документов. Основные понятия и определения в делопроизводстве. Формуляр документа: состав и правила оформления реквизитов, юридическая сила документа, право подписи. Требования к оформлению документов компьютерным способом.

Тема 3. Требования к бланкам документов.

Тема 4. Основные документы предприятия. Организационные документы: устав, правила, штатное расписание, должностные инструкции и т.д. Распорядительные документы;распоряжения, приказы по основной деятельности. Справочно-информционные документы: протоколы, акты, служебные записки, справки, доверенности, деловые письма, факсы. Локальные нормативные документы. Аттестация рабочего места (вредные и нормальные условия труда)

Тема 5. Организация работы с документами. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация и контроль исполнения.

Тема 6. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.

Раздел 2. Кадровое делопроизводство.

Тема 1. Прием на работу. Документы, необходимые для заключения трудового договора, медицинское обследование при приеме на работу. Трудовой договор: содержание, виды (срочный, бессрочный), испытательный срок. Гражданско-правовой договор. Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами. Оформление личной карточки, личного дела. Оформление трудовой книжки при приеме на работу. Оформление и внесения изменений в персональные данные работника, внесение исправлений и дополнений в трудовую книжку. Особенности оформления трудовых отношений с беременными, несовершеннолетними, инвалидами, участниками военных действий. Особенности приема на работу генерального директора предприятия.

Тема 2. Виды стажа. Общий трудовой, страховой стаж, стаж, дающий право на досрочное оформление пенсий. Постановка и ведение воинского учета. Взаимодействие с пенсионным фондом, с фондом медицинского страхования.

Тема 3. Отпуска. Виды отпусков. Подсчет стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск. Оформление ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных ежегодных отпусков, условия предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков. Оформление учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. Разработка и утверждение графика отпусков. Оформление больничного листа, подсчет стажа для оплаты больничного листа, расчет оплаты больничного листа.

Тема 4. Переводы. Перевод работника постоянно. Временный перевод работника.. Оформление документов о переводе, внесение изменений в кадровые документы.

Тема 5. Совмещение и совместительство. Документальное оформление совмещения, внутреннее и внешнее совместительство, расширение зоны обслуживания, внесение дополнительных трудовых обязанностей.

Тема 6. Командировка. Документальное оформление (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение).

Тема 7. Увольнение. По инициативе работника (собственное желание), в период испытательного срока (по инициативе работника, по инициативе работодателя), по соглашению сторон, по сокращению, за разовое грубое нарушение (прогул), за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, по медицинским показаниям, по достижению пенсионного возраста. Права работника при увольнении, выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Документальное оформление.

Тема 8. Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий, положение о наложении дисциплинарного взыскания и материальной ответственности.

Тема 9. Ведение табеля учета рабочего времени, введение сокращенного рабочего рабочего дня, понятие сокращенного рабочего времени и неполной рабочей недели.

Раздел 3. Номенклатура дел (разработка,утверждение). Подготовка и отправка дел в архив, архивное хранение.