Менеджер по персоналу: Курсы

Раздел I. Кадровое делопроизводство
Тема 1. «Единые правила составления и оформления документов»

• Состав реквизитов .
• Правила оформления документов в соответствии с унифицированной системой организационно-распорядительной документации.
• Юридическое значение документа.

Тема 2. «Виды документов»

• Организационно- распорядительные.
• Информационно-справочные.
• Документы по личному составу.
• Коммерческие документы.

Тема 3. «Образцы и примеры составления всех видов документов. Их характеристика»

• Приказы по основной деятельности.
• Протоколы: полная и краткая формы протоколов.
• Акты.
• Служебная записка.
• Письма.
• Справки.
• Договоры.
• Регистрация и учет документации.

Тема 4. «Организация и работа с документами»

• Документооборот
• Работа с входящими документами.
• Работа с исходящими документами.
• Порядок обработки документов.

Тема 5. «Номенклатура дел»

• Порядок составления номенклатуры.
• Содержание номенклатуры.
• Передача дел в архив.

Раздел II. Организация  кадровой службы
Тема 1. «Трудовой договор»

• Порядок и оформление трудового договора.
• Существенные условия трудового договора.
• Типовая форма трудового договора.
• Порядок внесения изменений в Трудовой договор.
• Отличие трудового договора от гражданско-правового.

Тема 2. «Правила приема на работу»

• Порядок приема на работу.
• Документы, необходимые для приема на работу.
• Юридическое оформление приема на работу сотрудников.

Тема 3. «Рабочее время»

• Понятие рабочего времени.
• Понятие «совместительство» и «сверхурочная работа»
• Продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников.
• Учет рабочего времени. Табель. Правила составления табеля. Расчет среднесписочной численности.
• Порядок заполнения больничного листа.

Тема 4. «Оформление документов по личному составу»
1. Классификация приказов по личному составу
2. Образцы заполнения унифицированных форм. Правила заполнения:

• приказ о приеме сотрудника/сотрудников;
• риказ о переводе сотрудника/сотрудников на другую   работу;
• приказ о поощрении работника/работников;
• приказ о командировке работника/работников;
• служебное задание на командировку;
• командировочное удостоверение;
• штатное расписание. Порядок изменения. Приказ об  изменении     штатного расписания;
• личная карточка работника.

3. Формирование личного дела сотрудника.
4. Составление описи к личному делу сотрудника.

Тема 5. «Отпуска»

• Виды отпусков
• Заполнение унифицированной формы приказа на отпуск работника/работников и записки-расчета на предоставление отпуска.
• График отпусков. Требования  и порядок  составления.
• Продолжительность и порядок предоставления отпуска  отдельным категориям работников.

Тема 6. «Прекращение трудового договора»

• Порядок прекращения трудового договора.
• Порядок увольнения работников по различным статьям Трудового Кодекса Российской Федерации. Комментарии.
• Заполнение унифицированной формы приказа о прекращении трудового договора с работником/работниками и записки-расчета о прекращении трудового договора.
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Тема 7. «Трудовые споры»

• Порядок возмещения ущерба.
• Порядок рассмотрения трудовых споров в суде.

Тема 8. «Порядок ведения трудовых книжек работников»

• Правила ведения трудовых книжек.
• Оформления дубликата трудовой книжки.
• Внесение изменений и исправление ошибок в трудовой книжке.
• Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Правила заполнения и ведения журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней.
• Расчет трудового стажа работника.

Тема 9 «Номенклатура дел службы персонала»

• Порядок составления.
• Основные документы, входящие в номенклатуру дел.
• Сроки хранения документов.

Раздел III. 1С: Зарплата и кадры
Тема 1. Начало работы.

• Краткая характеристика режимов запуска системы. Выбор информационной базы в окне «Запуск 1С: Предприятия" Главное окно. Справочная система в формате Windows
• Подготовка программы  к ведению расчета
• Формирование структуры предприятия

Тема 2. Подготовка данных для приема на работу и расчета заработной платы
1. Заполнение справочника должностей
2. Ввод коэффициентов доплат за особые условия труда
3. Формирование штатного расписания предприятия

• 1. Ввод должностей в подразделения, установка способов начисления и размеров должностных окладов
• 2. Ввод количества ставок и должностных надбавок

4. Изменение штатного расписания
5. Формирование отчетов по штатному расписанию
6. Ввод дополнительных графиков работы сотрудников

Тема3. Организация приема сотрудников на работу на новом предприятии или начала ведения компьютерного учета на существующем предприятии
1. Первоначальное формирование списка сотрудников. Ввод в справочник «Сотрудники» основных сведений и биографических данных работников.
2. Прием на работу по трудовому договору.

• Прием штатных сотрудников на основное место работы.
• Прием по внешнему и внутреннему совместительству

3. Оформление приема на работу по договору гражданско-правового характера.
4. Объединение кадровых приказов в приказ по предприятию.

Тема 4. Ведение кадрового учета.
1 Оформление кадровых перемещений
2. Изменение кадровых данных

• Внесение изменений в справочник «Сотрудники»
• Внесение изменений в кадровые документы.

3 Ввод полных кадровых данных сотрудников.
4. Заполнение личной карточки

Тема 5. Правила внесения исправлений в печатные формы документов и отчетов, подготовки документов к печати.

• Исправление фрагментов текста.
• Изменение оформления участков текста.
• Корректировка размещения текста на странице.
• Управление параметрами принтера.

Тема 6. Учет отработанного времени.

• Ввод дополнительных праздничных и выходных дней.
• Корректировка основного календаря.
• Корректировка календаря расчета дней отпуска.
• Заполнение нестандартных календарей
• Заполнение документа «Табель отработанного времени»

Тема 7.Расчет отклонений от стандартного расчета.

• Ввод больничных листов
• Ввод очередных отпусков.
• Оформление компенсационных доплат.
• Ввод разовых премий.
• Ввод отпусков «за свой счет»
• Оформление невыходов на работу.
• Ввод удержания по исполнительному листу.
• Оформление работы в праздничные и выходные дни.
• Выплата аванса.

Тема 8.Расчет основной заработной платы за рабочий период

• Начисление заработной платы
• Формирование табеля учета рабочего времени
• Формирование расчетной ведомости и расчетных листков
• Журнал расчета зарплаты. Работа непосредственно в журнале
• Завершение расчетного периода

Тема 9. Оформление выплаты заработной платы9.1. Формирование платежной ведомости на выдачу зарплаты
Тема 10. Оформление увольнения сотрудников

• Оформление приказа об увольнении
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск  (удержания за неотработанный отпуск)
• Расчет выходного пособия

Тема 11. Создание произвольных отчетов по кадровым данным сотрудников предприятия

• Создание отчетов по занимаемым должностям и формам оплаты