Оптимизация численности и затрат на персонал: Тренинг

Цели курса:

• сформировать целостный подход к решению задач, связанных с оптимизацией затрат и численности персонала
• сформировать индивидуальные стратегии и план по оптимизации затрат и численности персонала своей компании
• научиться управлять процессом изменений в ситуации снижения затрат и сокращений
• реализовывать программы мероприятий, которые позволят снизить напряженность и избежать социальных проблем в период оптимизации

Методы проведения:

Теория, работа в малых группах, кейсы, в том числе разбор ситуаций участников, решение практических задач, проектирование, технологии, рекомендации

Программа:

Управление затратами на персонал

• Бюджетирование затрат на персонал: подходы, алгоритм, ключевые факторы
• форматы ведения и структура hr-бюджета
• Классификация затрат на персонал на постоянные и переменные
• Анализ структуры издержек, выбор статей затрат, которые вносят наибольший вклад. Какие статьи затрат в принципе поддаются сокращению и в каких пределах
• Способы и методы определения лимитов и нормативов расходов на персонал: «от достигнутого», «с нуля», статистические, экспертные
• Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат

Практика:
Расчет показателей затрат на персонал
Анализ эффективности затрат на персонал в существующих системах оплаты труда

Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

• Формы и структура заработной платы
• Формирование фонда оплаты труда на период
• Формирование бюджета системы материального стимулирования
• Оценка номенклатуры выплат, объемов по видам выплат и структуры дохода работников, мотивирующего эффекта каждой выплаты

Практика:
Распределение ФОТ в соответствии с «золотым правилом менеджмента»
Перераспределение постоянной и переменной части, снижение постоянных затрат

Оптимизация других статей расходов на персонал

• Расходы на соцпакет и льготы. Пути оптимизации социальных выплат
• Пересмотр компенсационного пакета
• Расходы на обучение и переподготовку
• Расходы на подбор кандидатов и найм на работу
• Расходы на обеспечение техники безопасности
• Расходы на содержание рабочих мест

Планирование персонала, расчет оптимальной численности

• Планирование потребности в персонале, численности персонала, профессионально-должностного состава
• Инструменты сбора информации (беседа, структурированное интервью, анкетирование, наблюдения, фотография рабочего дня, регистрация документооборота и др.)
• Учет выполняемых функций и реальной загрузки (хронометраж интенсивности и продолжительности работы)
• Тайм-функциональный анализ, другие инструменты анализа, генерация выводов
• Методы расчета оптимальной численности:
  • метод, основанный на определении доли участия в бизнес-процессах
  • метод, основанный на оценке рентабельности кадрового ресурса
  • метод, основанный на оценке вклада сотрудников в достижение стратегических целей
  • метод, основанный на вариативности вкладов в бизнес-процессы
  • применение KPIдля нормирования труда и определения оптимальной численности персонала
• Квалификационная аттестация или оценка по принципу соотношения стоимости и эффективности специалиста

Практика:
Примеры практических проектов и решений по разработке нормативов численности персонала (описание исходной ситуации, какими методами действовали, какие результаты были получены)
Расчет оптимальной численности персонала, необходимой для выполнения работ, сравнение имеющейся численности с оптимальной (решение практических задач)

Оптимизация численности персонала

• Общий алгоритм проведения оптимизации численности
• Аттестация персонала как основание для изменений условий работы
• Методы сокращения численности, стоимость и эффективность
• Административный, функциональный, процессный методы. Достоинства, ограничения и особенности применения
• Мягкие и жесткие методы сокращения численности
• «Естественное» выбытие, условия для стимулирования «естественного» снижения численности
• Управление численностью без сокращений: выделение непрофильных (вспомогательных)  видов деятельности в дочерние предприятия
• Гибкие стратегии занятости: перевод на неполный рабочий день, отпуска без сохранения содержания, увеличение норм, перевод на договор подряда
• Планирование программы сокращений, разработка и реализация плана мероприятий

Практика:
Решение практических задач по оптимизации численности персонала. Выделение кадрового ядра и кадровой периферии. Решение кейса по удержанию кадрового ядра
Разработка программы проведения изменений, построение проекта оптимизации

Проведение сокращений

• Специфика проведения процедуры сокращений: сроки проведения, уведомление работников, критерий массового высвобождения, преимущественное право в оставлении на работе и т.д.
• Варианты сокращений
• Ликвидация компании и перевод к другому работодателю
• Увольнение в связи со сменой собственника компании
• Соглашение сторон
• Увольнение по собственному желанию
• Аутплейсент – стимулирование увольнений по собственному желанию за счет привлекательной системы компенсаций и помощи в дальнейшем трудоустройстве
• Компенсационные выплаты при увольнении по различным основаниям

Заемный труд

• Лизинг персонала. Труд на условиях подряда
• Сокращение численности при помощи аутстаффинга. Как правильно осуществить перевод
• Оптимизация численности при помощи аутсорсинга. Формы аутсорсинга, преимущества и риски. Рекомендации по передаче функций на аутсорсинг

Информационная поддержка оптимизации затрат и численности

• Техники информационного освещения антикризисной HR-политики
• Внутренние PR-мероприятия. Информированность сотрудников, использование инструментов внутреннего PR
• Информационная подготовка персонала, стоящего в плане на увольнение
• Разработка структуры выходящих интервью, проведение переговоров с увольняемыми
• Техники преодоления негатива

Практикум по формированию информационной политики в условиях оптимизации расходов и численности

Заключение

• Обсуждение практических вопросов по реализации снижения затрат и программы сокращения численности, обсуждение сформированного плана действий