Кадровое делопроизводств: Повышение квалификации

ТЕМА 1. Кадровое делопроизводство. (24 ак.ч.)

1. Кадровая политика современной организации.

• Особенности кадровой политики в современных условиях. Проблемы формирования кадровой политики.

2. Применение новых нормативных актов в практической деятельности работника кадровой службы:

• Законодательная и нормативная база по вопросам делопроизводства.
• Вопросы с вязанные с применением альбома унифицированных форм.
• Законодательство в сфере охраны труда: оформление работников.
• Роль кадровой документации в подтверждении трудового стажа работников.

3. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб:

• Оформление обязательных документов: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, графики отпусков и др.
• Оформление иных документов: положение о персонале должностные инструкции, и т.д. Защита персональных данных работника.
• Устав (положение организации)
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о персонале. Положение об оплате труда и премировании.
• Коллективный договор

4. Организация работы отдела кадров.

• Планирование кадровой работы.
• Подбор, обучение кадровых работников, распределение обязанностей.
• Управление работой отдела кадров.

5. Технология работы с документами

• Организация документооборота. Система кадровой документации
• Регистрация документов. Сроки изготовки документов. Контроль исполнения документов.
• Юридическая сила документа
• Изменения в документировании деятельности отдела кадров в соответствии с ТК РФ.

6. Сбор и обработка кадровой документации

• Аналитическая информация: Текущая. Тактическая. Стратегическая
• Технология сбора кадровой информации
• Защита персональных данных работника
• Стратегическая информация о кадрах по итогам года

7. Трудовой договор - новый порядок составления и применения.

• Приказы (распоряжения).
• Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
• Ограничения при приеме на работу
• Внесение записей в личные карточки (формы Т-2, Т-2ГС, Т-4), личное дело, табель учета рабочего времени.

8. Трудовые книжки: Учет, оформление, заполнение, дубликаты, вкладыши.

9. Оформление документов при переводе (перемещении)

10. Прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы.

• Заявление работника, приказы по основной деятельности, акты и другие документы-основания для увольнения. 
• Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора.
• Внесение сведений об увольнении.

11. Документирование оценки деятельности работников

• Поощрение работника. Присвоение квалификационных разрядов
• Вынесение взысканий за нарушение трудовой дисциплины

12. Новое при аттестации рабочих мест (порядок, документы)

Преподаватель: Папонова Наталия Евгеньевна - HR-менеджер, бизнес-тренер, психолог, бизнес консультант- Специализация – кадровое делопроизводство, управление персоналом. В настоящее время – менеджер по персоналу гостиничного комплекса «Астория», автор обучающих методик  и  статей.

ТЕМА 2. Юридическое обеспечение кадровой работы. Об изменениях в ТК РФ (12 ак. ч.)

1. Общие положения в трудовых отношениях
2. Трудовое законодательство и иные правовые акты
3. Стороны трудового договора. Права и обязанности сторон
4. Социальное партнерство в сфере труда (Стороны, Формы). Органы социального партнерства
5. Трудовой  договор. Понятия. Виды
6. Заключение трудовых договоров
7. Прием на работу. Гарантии и ограничения при приеме на работу
8. Особенности трудовых отношений с временными и сезонными работниками.
9. Изменение условий трудовых договоров
10. Перевод на другую работу, его отличие от перемещения
11. Временный перевод на другую работу в связи с производственной  необходимостью и для замещения  отсутствующего работника
12. Порядок изменения существующих условий труда работника
13. Прекращение трудовых отношений (Увольнение с работы)
14. Последствия некорректно проведенного увольнения и способы их предупреждения.
15. Рабочее время и время отдыха
16. Оформление отпусков
17. Гарантия и компенсация работникам, совмещающим работу с обучением
18. Ученический договор
19. Трудовая дисциплина
20. Материальная и дисциплинарная ответственность сторон договора
21. Практические вопросы в кадровой работе:

• Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока)
• Рекомендации по заключению трудового договора.
• Нарушения законодательства о выплате заработной платы

22. Перевод работника

• Внутренние и внешние переводы
• Перевод по инициативе работника
• Перевод по инициативе работодателя

23. Расторжение трудового договора: возможности и типичные ошибки:

• Увольнение по инициативе работника
• Увольнение по соглашению сторон
• Увольнение по независящим от сторон причинам

24. Увольнение по инициативе работодателя.

• Сокращение штатов
• Несоответствие занимаемой должности
• Прогул
• Появление на работе в нетрезвом состоянии
• Предоставление подложных документов
• По итогам испытательного срока
• За несогласие с изменением существенных условий трудового договора 

Преподаватель: Коршунова Любовь Васильевна- Юрист, свыше 13 лет начальник отдела  Государственной Инспекции по труду. Советник юстиции 2 – ой категории

ТЕМА3. Создание архива компании, его пополнение и порядок использования документов (4 ак.ч.)

1. Законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами
2. Понятие документа. Виды документов. Делопроизводство. Его составные части.
3. Документирование деятельности. Документационное обеспечение управления.
4. Систематизация документации. Организация  и проведение экспертизы ценности документов.
5. Подготовка документов к передаче в архив. Организация работы по использованию документов.
6. Организация архива компании. Основные требования к обеспечению сохранности документов
7. Применение и усовершенствование научно-справочного аппарата.  

Преподаватель: Захарова Елена Юрьевна - Зам. председателя Архивного комитета СПб и ЛО, начальник отдела комплектации горархива

ТЕМА 4. Контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о труде (8 ак. ч.)

1. Полномочия, функции гос. инспекции труда – органа по контролю и надзору за соблюдением трудового законодательства.
2. Гарантии прав юридических лиц при проведении контроля (надзора). Закон 134-ФЗ от 08.08.2001г.
3. Порядок проведения проверок (конвенции МОТ)
4. Пакет документов, предъявляемых работодателем при проверках.
5. Освещение статей Трудового Кодекса РФ которые особо тщательно проверяются
6. Административная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства (новый кодекс об административных нарушениях. Действующий с 01.07.2002г.)
7. Уголовная и дисциплинарная ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.
8. Материальная ответственность работников (ущерб) перед работодателем
9. Труд женщин (компенсации, льготы) и мн.др. 

Преподаватель: Панкратова Любовь Николаевна - Юрист, инспектор Государственной Инспекции по труду Специалист в области юридического обеспечения кадровой работы

ТЕМА 5. Трудовой стаж. Пенсионное обеспечение (4 ак. ч.)

Трудовой стаж и его исчисление:

• Порядок исчисления общего трудового стажа. Документы, подтверждающие трудовой стаж
• Непрерывный трудовой стаж
• Периоды работы и иной деятельности, включаемые в трудовой стаж
   

Пенсионное обеспечение граждан:

• Нормативно-правовая база пенсионной системы
• Понятия и виды трудовой пенсии (базовая, страховая, накопительная части трудовой пенсии)
• О применении перечня документов для установления пенсии
• Плательщики страховых взносов в ПФР
• Ответственность организации и пенсионера за достоверность предоставляемых сведений
• Взаимоотношения организации и работника по соблюдению пенсионного законодательства
• Инструкция по ведению персонифицированного учета

Конвертация:

• Пенсионные права работающих граждан
• Порядок предоставления индивидуальных сведений в СЗВ-К.
• Порядок заполнения формы СЗВ-К

Назначение пенсии:

• Порядок назначения пенсий по старости и досрочных пенсий.
• Перечень необходимых документов.
• Назначение пенсии в 2010-11гг.
• Сроки и порядок подачи документов. Порядок перерасчета пенсий.
• Накопительная часть пенсии по старости: формирование, расчет, перерасчет

Преподаватель: Нестерова Ольга Владимировна - Заместитель начальника Управления
Пенсионного фонда РФ по Центральному району

ТЕМА 5. Трудовой стаж. Пенсионное обеспечение (4 ак. ч.)

Ежегодные оплачиваемые отпуска

• Порядок предоставления, документы, продление, перенесение, порядок разделения
• Компенсации за неиспользованные дни отпуска
• Отпуск с последующим увольнением
• Отпуск без сохранения заработной платы

Дополнительный отпуск

• Порядок предоставления, документы

Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства в части отпусков.
Разбор примеров и типичных ошибок.

Преподаватель: Панкратова Любовь Николаевна

ТЕМА 7. Трудовые отношения с иностранными работниками (4 ак.ч.)

• Основные понятия; Иностранный гражданин и иностранный работник.
• Порядок миграционного учета иностранных граждан.
• Порядок получения разрешения на работу.
• Документы, подтверждающие право компании принять на работу иностранного работника
• Документы, подтверждающие право иностранного работника на трудовую деятельность в РФ
• Ответственность за нарушение правил привлечения иностранных работников
• Особенности найма и регулирования трудовых отношений с иностранными работниками имеющих  визу  (режим рабочего времени, командировки, оплата труда, социальное страхование, налогообложение);
• Особенности найма и регулирования трудовых отношений с «безвизовыми» иностр. работ-ми.
• Типичные ошибки, допускаемые работодателем при оформлении привлекаемых иностранных работников
• Ответственность за нарушение установленного порядка привлечения и использования иностранных работников  и режима пребывания.
• Особенности уплаты НДФЛ и ЕСН за иностранного работника 

Преподаватель: Сыровацкий А.В. - директор по персоналу, бизнес-тренер

ТЕМА 8. Обязательное социальное страхование (4 ак.ч.)

1. Нормативные документы по социальному страхованию граждан
2. Пособия по обязательному социальному страхованию
3. Расчет пособий и больничных листков на конкретных примерах
4. Практический разбор проблемных ситуаций.

Преподаватель: Селицкая Л.И.- вед. специалист по вопросам соц. страхования

ТЕМА 9. Управление трудовой дисциплиной. Локальные нормативные акты (4 ак.ч.)
1. Концепция трудовой дисциплины
2. Типичные проблемы и  причины нарушения трудовой дисциплины
3. Позитивный и агрессивный подходы к управлению трудовой дисциплиной
4. Способы предупреждения дисциплинарных проблем. Требования Трудового Кодекса
5. Специфика увольнения по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями.
6. Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность персонала
7. Акты, регламентирующие отношения работодателя и наемного работника.
8. Процедура создания и утверждения локальных нормативных актов в организациях различных форм собственности, юридические аспекты.

Преподаватель: Сыроватский А.В. - директор по персоналу, бизнес-тренер

ТЕМА 10. Компьютеризация службы персонала (4 ак.ч.)

• Требования государства к ведению учета (постановления Госкомстата, ФЗ «О персональных данных» (№ 152-ФЗ), Административный кодекс), переход на компьютерную форму учета (мат.часть, выигрыш, IT-проблемы, бюджет).
• Схема ПО управления персоналом, блоки функций, соответствия блок - типы программ.
• Рынок автоматизации управления персоналом (HRM). Принципиальная схема предложений HR-программ.
• Критерии выбора HRM-программы
• Содержание универсальной HRM-программы
• Самостоятельный поиск HRM-программы, сайты в Internet-е, возможности ПО, выявление «умолчаний»,  личное техническое задание, особенности ПО-гарантии, права и обязанности.

Преподаватель: Белоусов Д.В. - Руководитель «BiSoft» холдинга, автор программ «Кадры", «Рекрутер», «Табель»