Кадровое делопроизводство. Актуальные изменения в законодательстве 2022 г.: Повышение квалификации

Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации

Актуальные изменения трудового законодательства 2021-2022 гг.

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство.
• Работа с персональными данными с учетом изменений. Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Изменения в ТК РФ.
• Новая редакция Трудового кодекса РФ в области охраны труда с 1 марта 2022 года. Какие действия необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и в какие документы организации внести изменения.

Построение эффективной системы кадрового делопроизводства

• Новые правила приёма на работу и увольнения работников в 2022 году.
• Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
• Отличия трудового договора от гражданско-правового договора.
• Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
• Правила оформления испытательного срока. Организация проведения испытания работника.
• Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания. Правовые последствия прохождения работником испытания.
• Срочный трудовой договор. Условия заключения срочного трудового договора.
• Виды срочных трудовых договоров. Правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
• Оформление совмещения (увеличения объёма работ, расширения зоны обслуживания, замещения временно отсутствующего работника) и совместительства -основные отличия.
• Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
• Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами.
• Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки льготных категорий работников.
• Утверждены предельно допустимые нормы нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную с 1 марта 2022 года.
• Новый порядок расчета больничных, "декретных" и иных пособий с 2022 года.
• Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании.
• Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства.
• Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников.
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
• Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя.
• Нюансы применения новых норм законодательства.
• Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. (развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики).
• СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Иностранные работники

• Иностранные работники. Постоянно и временно проживающие иностранцы: общие положения. Особенности работы визовых иностранцев и безвизовых временно пребывающих иностранцев.
• Оформляем на работу и увольняем иностранцев.
• Взносы и НДФЛ с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Кто такие "иностранные" граждане и лица без гражданства.
• Кто является постоянно и временно проживающим на территории РФ.
• Правовой статус иностранных граждан в РФ.
• Порядок привлечения и оформления документов для визовых временно пребывающих граждан.
• Документы и порядок оформления патента для безвизовых временно пребывающих граждан.
• Особенности налогообложения и исчисления взносов с выплат в пользу граждан ЕАЭС, Украины, на патенте и высококвалифицированных иностранных граждан.
• Особенности оформления на работу иностранных граждан.
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.

Внутренний аудит кадровых документов

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.

Модуль 2. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Новые статьи в ТКРФ 22.1-22.3 "Электронный документооборот в сфере трудовых отношений" (федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ).

• Какие плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Порядок ведения кадрового электронного документооборота.
• Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте.
• Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
• Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале "Работа в России".
• Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в дополнительном соглашении с работником.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

• Практические вопросы переходного периода.
• Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2019 №48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2019 №335п): новые правила постановки на учет, подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю.
• Какие сведения должен передать работодатель в ПФР? Новая ст. 66.1 (ФЗ от 16.12.2019 N 439-ФЗ).); порядок и сроки предоставления, выдача работнику ЭТК "на руки".
• Способы "подтверждения" трудового стажа работника.
• Интегрирование ЭТК с ГИС.
• Новые правила ведения и хранения ЭТК: новый приказ Минтруда об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек (проект).
• Административная ответственность работодателя за нарушения порядка ведения ЭТК.
• Алгоритм действий работодателя при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО

• ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам.
• Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели.
• Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными "по статье"?
• Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

Модуль 3. Дистанционная работа

Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата

• Новый закон "О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях". ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ.ФЗ от 24.04.2020 N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой", Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н.
• Отличие дистанционного труда от надомного.
• Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
• Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
• Компенсация затрат.
• Особенности работы и оплаты труда удаленных работников.
• Оплата труда работников на "удаленке". Возможные трудовые споры.
• Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ).
• Основные нарушения при увольнении дистанционного работника.
• Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений.
• Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
• Возможен ли вариант с посещением офиса и как его правильно оформить? Оцениваем риски.
• Как осуществить перевод сотрудника с обычного режима на дистанционный. Примеры документов.
• Дополнительное соглашение: что нужно в нем предусмотреть.
• Судебная практика по дистанционной работе.
• Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы.
• Оборудование рабочих мест, программное обеспечение, постановка задач и контроль их исполнения.
• Календарное и ресурсное планирование, расчет трудозатрат.
• Контроль работы и использования рабочего времени дистанционными работниками.
• Методические рекомендации Министерства труда.
• Документы Роспотребнадзора: обязанности работодателя.

Модуль 4. Проверки ГИТ

Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
• Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность — срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме.
• Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав, на что обратить внимание.
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
• Документы, подлежащие проверке инспектором.
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков.
• Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2022 году: МРОТ 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
• Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.