Практика кадрового делопроизводства с учетом новаций трудового права: Семинар

Обзор нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления

• ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Иные нормативные акты
• Последние и ожидаемые изменения в нормативно-правовой базе с учетом перехода на систему электронного документооборота.

Управленческая документация.

• Классификация документов.
• Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД). Понятие и состав реквизитов ОРД. Реквизиты бланка. Реквизиты, используемые при подготовке документов. Реквизиты, необходимые для организации документооборота и хранения документов.
• Виды управленческой документации в деятельности кадровой службы. Назначение и подготовка документов различных системы документации. Организационные документы. Распорядительные документы, как форма реализации управленческого решения (приказ, указание, распоряжение, протокол). Документы внутренней переписки. Виды и порядок ведения деловой переписки. Особенности оформления и организации работы с договорной документацией. Иные виды ОРД.

Технология работы с документами

• Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.
• Формы и правила регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.
• Организация контроля за исполнением и движением документов.

Систематизация и хранение документов

• Номенклатура дел кадровой службы в организации. Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов. Формирование и оформление дел. Сроки хранения документов. Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Ответственность работодателя за сохранность документов.

Управление рисками в работе с документами

Документирование работы с персоналом

• Перечень и характеристика комплексов кадровой документации.
• Нормативная и нормативно-справочная документация. Плановая, организационно-правовая кадровая документация. Персональная документация. Договорная документация. Распорядительная документация. Унифицированные формы приказов по личному составу. Учетная документация. Документация по учету рабочего времени.
• Документирование процедур подбора и отбора персонала
• Анализ документов претендента. Оформление письменного отказа в приеме на работу.
• Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами. Оформление процедуры фактического допуска на работу.
• Документирование приема граждан на работу.

Возможности электронного документооборота. Обзор программных комплексов на примере ПК Директум.