Изменения в кадровом делопроизводстве с 01.01.2016г. Приводим в порядок документы за 8 часов. Практика внедрения изменений в документы с учетом всех изменений законодательства: Семинар

Сложные вопросы законодательства, регламентирующие прием на работу по-новому

• Изменение требований по приему на работу. Новые условия,  включаемые в трудовой договор. 
• Определение фактического допуска работника к работе.
• Определение лиц уполномоченных и оформление данных полномочий. 
• Заключение трудовых договоров с учетом требований профессиональных стандартов. 
• Порядок изменения кадровых документов в случае несоответствия профессиональному стандарту.
• Прием на работу с соблюдением требований по работе с персональными данными.
• Письменный отказ соискателю в заключении трудового договора.
• Изменение порядка приема на работу бывшего государственного и муниципального служащего.

Трудовой договор: заключение и изменение

• Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
• Указание наименования должности с учетом требований профессиональных стандартов.  Правильное указание трудовой функции и ее дальнейшее изменение.
• Срочный трудовой договор: обоснование срока и возможности его изменения.
• Прописание режима работы с учетом фактического режима и учета часов работы.
• Совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, возложение дополнительных обязанностей. Спорные вопросы доплаты.
• Условия оплаты труда. Особенности их прописания и изменения.

Документальное оформление отпуска

• График отпусков: оптимизация работы с учетом собственно разработанной формы.
• Дополнительные отпуска за работу во вредных и опасных условиях труда. Возникновение права на отпуск. Порядок замены денежной компенсации.
• Учебные отпуска и отпуска без сохранения заработной платы – все тонкости и нюансы с учетом последних изменений. 
• Выплата отпускных за 3 дня до начала отпуска с учетом требований Конвенции № 132.
• Возможности переноса использования части отпуска на следующие периоды.
• Порядок расчета периода на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и отпуска по уходу за ребенком.

Командирование работников

• Упрощение документооборота при направлении работников в служебную командировку.
• Порядок подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке. 
• Командировка на служебном транспорте работодателя и транспорте третьих лиц.

Оформление кадровых документов для отдельных категорий работников с учетом принятых изменений

• Квотирование рабочих мест для инвалидов. 
  Обязанности работодателя. Порядок определения и расчета квоты с учетом условий труда, отнесенных к вредным и (или) опасным, региональных особенностей и др. 
  Особенности порядка разработки нормативного акта по квотированию инвалидов. 
  Создание специальных условий род конкретного инвалида.
• Дистанционные работники - особенности оформления трудовых отношений (прием, прекращение трудовых отношений, охрана труда, режим труда и отдыха).
• Водители.  Новая судебная и инспекционная практика с учетом использования определения «водитель». Порядок организации медицинских осмотров с учетом ужесточения административных санкций.

Персональые данные: требования к порядку обработки персональных данных

• Особенности работы с персональными данными работников, соискателей и третьих лиц.
• Новые требования к уведомлению о начале обработки персональных данных и нахождении баз данных. 
• Размещение вакансий: как это делать правильно.
• Тонкости оформления обязательных документов с учетом новых требований законодательства (локальные нормативные акты, письменные согласия на обработку персональных данных, уведомления о начале обработки и др.)
• Порядок использования коллективных унифицированных форм кадровой документации и ознакомление с ними работников.
• Типовые формы документов и работа с ними. Разработка необходимых для этого инструкций. 
• Создание системы конфиденциального делопроизводства. Создание специальных отметок на кадровых документах, содержащих персональные данные.

Сложные случаи табелирования работников.

• Командировка или болезнь в рабочий день (самолет, поезд, автомобиль).
• Выход на работу во время болезни.
• Командирование в выходные дни.
• Прогул.

Оформление каровых документов при прекращении трудового договора: сложные вопросы.

• Особенности прекращения трудовых отношений при сокращении численности с учетом определения понятия «квалификации» и наличия документов, подтверждающих ее оценку. Отдельные льготы, установленные московским трехсторонним соглашением на 2016 -2018 годы для сокращаемых работников. 
• Оспаривание увольнений по соглашению сторон – что теперь важно учитывать. 
• Увольнение по медицинским показаниям инвалида при незакрытой квоте.
• Обзор судебной практики по нарушениям законодательства в области оплаты труда (удержания из заработной платы, дискриминация, нарушение сроков выплат, непроведение индексации заработной платы и др.) 
• Прекращение срочного трудового договора. Анализ судебной практики по разным обоснованиям для заключения срочного трудового договора. 
• Спорные случаи прекращения трудового договора по инициативе работника.