10 правил построения системы управления персоналом. Экспресс-метод: Вебинар

Понятие системы управления персоналом.

• Определение системы управления персоналом
• Виды систем управления персоналом
• Зависимость системы управления персоналом от стадии развития организации, личности руководителя, корпоративной культуры и степени детализации бизнес-процессов

Правила построения системы управления персоналом.

Правило 1. Аудит HR-процессов.

• Аудит оргструктуры
• Аудит детализации бизнес-процессов компании и коммуникаций между подразделениями, сотрудниками
• Оценка корпоративной культуры
• Аудит локальных нормативных актов организации: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и материальному стимулированию; Положение о защите персональных данных, Положение о коммерческой тайне и др
• Аудит кадровой документации
• Аудит системы мотивации
• Аудит HR-процессов: обучение и развитие, оценка и аттестация персонала, формирование кадрового резерва; организация корпоративной социальной политики
• Оценка специалистов по управлению персоналом

Правило 2. Разработка и корректировка организационно-штатной структуры на основе бизнес-процессов.

• Примеры организационно-штатных структур, их отличие от штатного расписания
• Расчет численности персонала

Практикум: разработка графической оргструктуры компании из 3-х юрлиц на основе штатных расписаний.

Правило 3. Создание системы подбора персонала.

• Описание вакансии, заявка на подбор персонала, объявление о вакансии
• Источники найма
• Процедура отбора кандидатов: оценка резюме, анкетирование, интервьюирование. Методики оценки кандидатов
• Процедура принятия решения о найме. Предложение о работе. Подготовка к заключению трудового договора. Мотивированный отказ в заключении трудового договора
• Отчетность по найму
• Бюджетирование по статье «Подбор и найм персонала»

Практикум: мини-интервью по оценке личных компетенций.

Правило 4. Создание или корректировка организации кадрового документооборота.

• Разработка, корректировка и внедрение локальных нормативных актов
• Формы документов: трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказы по кадрам (прием, кадровое перемещение, изменение окладов, приказы об отпусках, приказы о расторжении трудового договора), табель учета рабочего времени, личная карточка работника Т-2
• Программное обеспечение кадрового документооборота
• Основы архивного хранения кадровых документов

Правило 5. Создание или пересмотр системы мотивации персонала.

• Виды систем мотивации: материальная/нематериальная; системы оплаты труда – повременно-премиальная, окладно-премиальная, сдельная; грейдовая система оплаты труда, премиальная система оплаты труда на основе KPI
• Понятие надбавок, доплат, компенсаций
• Понятие о фонде оплаты труда, налоговые аспекты
• Бюджетирование по статье «Мотивация и оплата труда»

Практикум: краткий анализ ФОТ на основе грейдовой системы оплаты труда.

Правило 6. Создание системы обучения и развития персонала.

• Обзор требований профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в части обобщенной трудовой функции «Деятельность по развитию персонала»
• Типы обучения персонала: внешнее и внутреннее. Оценка эффективности (ROI)
• Формы и методы обучения – от первичного инструктажа на рабочем месте до деловых игр и бизнес-тренингов
• Бюджетирование по статье «Обучение и развитие персонала»

Практикум: составление бюджета на обучение и развитие персонала.

Правило 7. Создание системы оценки и аттестации персонала.

• Отличие оценки персонала от аттестации
• Методы и формы оценки персонала
• Порядок проведения аттестации персонала
• Принятие управленческих решений по результатам оценки и аттестации персонала
• Создание системы оценки и аттестации персонала и ее внедрение. Разработка, утверждение и внедрение локального нормативного акты, регламентирующего оценку и аттестацию персонала
• Бюджетирование по статье «Оценка и аттестация персонала»

Правило 8. Оптимизация численности персонала, внедрение процедуры расторжения трудовых договоров с сотрудниками.

• Сокращение численности и/или штата. Ограничения законодательства
• Оптимизация численности
• Разработка и внедрение процедуры расторжения трудового договора: от регламента по принятию решения до увольнения сотрудника

Практикум: мини-презентация решения о расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Правило 9. Внедрение бюджетирования по разделу «Управление персоналом».

• Особенности и принципы составления бюджета по управлению персоналом. Порядок исполнения и корректировки
• Внедрение бюджетирования: типичные ошибки и проблемные ситуации

Практикум: составление сводного мини-бюджета по разделу «Управление персоналом».

Правило 10. Руководство структурным подразделением «Отдел персонала».

• Постановка целей и задач
• Делегирование и контроль исполнения
• Отчетность
• Порядок взаимодействия с остальными структурными подразделениями компании
• Операционное управление структурным подразделением, как обобщенная трудовая функция профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»

Что входит в стоимость

Методический материал.

Документ по окончании обучения

Сертификат об участии в семинаре.