Кадровое делопроизводство – 2017: последние изменения, проверки, рекомендации по ведению: Семинар

1. Новый национальный стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».  Изменения в части оформления отдельных реквизитов и бланков документов, образующихся  в кадровой деятельности. Требования к шрифтам, абзацным отступам и междустрочным интервалам.

2. Документирование процедуры по внедрению профстандартов: 

• Разработка плана внедрения профстандартов, создание рабочей группы по переходу на профстандарты и т.д.
• Организация и документирование аттестации работников на соответствие требованиям профстандартов. Создание аттестационной комиссии, доведение до сведения работников ее результатов. Порядок направления на обучение.
• Документирование направления работников на независимую оценку квалификации.
• Особенности документирования трудовых отношений работников  субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

3. Сложные ситуации в документировании трудовых отношений: 

• Порядок внесения изменений в локальные нормативные акты (штатное расписание, должностные инструкции).
• Оформление нового работника на время передачи дел, заключение ГПД на вакантную должность, документирование отношений с дистанционным работником.
• Оформление трудовых договоров (отсутствие указания на место работы, способы указания трудовой функции,   условия, определяющие в необходимых случаях характер работы и др.)
• Документирование перехода работника с совместительства в рамках одной организации на постоянную работу,  перевода в другую организацию.
• Документирование учета кадров (необходимость заверения копий документов в личном деле, личные карточки на совместителей, внесение данных в личную карточку по изменению оклада). 
• Изменение периода отпуска для женщины, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, процедура и документирование предоставления отпуска с последующим увольнением, порядок деления отпуска на части. 
• Документирование увольнения работника по собственному желанию во время больничного, отзыв заявления  работником об увольнении по собственному желанию, его рассмотрение и возможные причины отказа.
• Заполнение трудовых книжек (голограммы к трудовым книжкам,  внесение записей о работе по совместительству, исправление ошибок в нумерации записей, отсутствие записей в журнале учета трудовых книжек, внесение записей о профпереподготовке, внесение сведений о награждении и поощрении в трудовые книжки старого образца).
• Ответы на вопросы по оформлению кадровых документов и организации кадрового делопроизводства.

С момента утверждения и введения в действие ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" прошло более 10 лет. За это время практика документирования ушла далеко вперед: для подготовки и организации работы с документами более активно применяются информационные системы, появляются новые реквизиты, происходят иные изменения в системе документирования. Все это привело к необходимости пересмотра существующего и подготовке нового стандарта, которым устанавливаются требования к оформлению документов. Основные направления совершенствования ГОСТ Р 6.30-2003 определяются его содержанием.