Кадровое делопроизводство для новичков: Семинар

Модуль 1. Функции кадровой службы организации. Кадровая политика. Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения.
Модуль 2. Разработка, утверждение, введение в действие, требования к содержанию обязательных локальных актов предприятия. Штатное расписание. Создание, утверждение, изменение (Т-3 - пример составления). Правила внутреннего трудового распорядка. Положение об оплате и премировании. Положение о работе с персональными данными (с примерными формами документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные). Должностные инструкции.
Модуль 3. Прием на работу (установление трудовых правоотношений). Трудовой договор:

• содержание, порядок и сроки заключения;
• порядок вступления трудового договора в силу;
• срочный трудовой договор и практика его применения;
• документы, предъявляемые работником в целях заключения трудового договора;
• трудовой договор с совместителем (особенности отличия совместительства от совмещения);
• испытание при приеме на работу (испытательный срок).

Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера. Документальное обеспечение договоров гражданско-правового характера. Правила оформления договоров о материальной ответственности работников. Пошаговая процедура оформления приема на работу (форма трудового договора, договора ГПХ и АКТа сдачи-приемки выполненных работ, Т-2, Т1/Т-1А).
Модуль 4. Изменение трудового договора. Перевод и перемещение:

• отличие перевода от перемещения;
• виды перевода: постоянный и временный;
• перевод работника к другому работодателю;
• перевод в соответствии с медицинским заключением;
• пошаговая процедура и документирование переводов (формы дополнительного соглашения; Т-5).

Модуль 5. Правовое регулирование отпусков. Виды отпусков. Ежегодные оплачиваемые отпуска:

• продолжительность (исчисление стажа, дающего право на отпуск, порядок предоставления, перенос и отзыв из отпуска);
• график отпусков (обязательность наличия, требования к оформлению, пошаговая процедура разработки, утверждения, введения в действия);
• отпуск без сохранения заработной платы;
• учебный отпуск, как гарантия работникам, совмещающим работу с обучением;
• отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск с последующим увольнением;
• пошаговая процедура предоставления ежегодного основного отпуска (Т-6, Т-5/Т-5А, практическое заполнение раздела VIII карточки Т-2.

Модуль 6. Аттестация работников. Профстандарты. Независимая оценка квалификации. Цели и задачи аттестации. Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм поведения аттестационных мероприятий. Профстандарты. Для кого и в какой мере обязательны. Независимая оценка квалификации. Плюсы и минусы для работодателя.
Модуль 7. Служебная командировка. Понятие служебной командировки. Порядок направления в служебную командировку. Возмещение расходов работнику: статьи расходов; подтверждающие документы; сроки предоставления документов и отчетность. Положение о служебных командировках.   Модуль 8. Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания. Поощрение работников: основание; виды (пошаговая процедура и документирование поощрения (Т-11)); Дисциплинарные взыскания: виды в соответствии с действующим законодательством. Вопросы законности наложения штрафа на работников. Снятие дисциплинарного взыскания. Пошаговая процедура и документирование.
Модуль 9. Прекращение трудовых правоотношений, документирование. Сокращение. Прекращение трудового договора по инициативе работника; инициативе работодателя; по соглашению сторон; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора. Сокращение численности и сокращение штата: определение понятий - процедура уведомления работников о сокращении, процедуры предложения вакансий, гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников.
Модуль 10. Трудовая книжка, порядок заполнения. Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение. Практикум по заполнению.  Текущее (оперативное) хранение кадровой документации, передача документов в архивное хранение.
Модуль 11. Архивирование. Текущее (оперативное) хранение кадровой документации, передача документов в архивное хранение. Порядок архивирования. Практикум.
Модуль 12. Проверки ГИТ. Виды. Порядок проведения. Санкции и штрафы. Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение. Личная карточка работника% заполнение при приеме; внесение записей в период работы и при увольнении; порядок учета и хранения. Личное дело работника.