Документационное сопровождение процессов управления персоналом: Повышение квалификации

Обзор изменений трудового законодательства.

1. Документационное обеспечение работы с персоналом. Новые требования к оформлению документов кадрового делопроизводства по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Анализируем ПВТР. Лишняя информация в ПВТР может привести к штрафу.

2. Изменения в оформлении трудовых отношений. Особенности оформления трудовых отношений с некоторыми категориями работников. Прием на работу лиц предпенсионного возраста. Отчет в службу занятости о численности сотрудников предпенсионного возраста. Изменения в статьи 65 ТК РФ с 01.01.2017.

3. Проверка работников на наличие административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ. Новый порядок получения справок о наличии или отсутствии судимости и справок о наличие административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ. Проверка руководителей на наличие дисквалификации. Правила и ответственность работодателя.

4. Порядок оформления на работу бывших госслужащих. Форма и сроки уведомления. Ответственность работодателей за нарушения порядка уведомления о трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих, в том числе в рамках законодательства о противодействии коррупции. Рабочие места инвалидов под контролем Роструда".

5. Изменения по выплате заработной платы в валюте. Надбавки за работу в особом климате запретили включать в МРОТ.

6. Работа с персональными данными работника. Обработка персональных данных - новые нормы юридической ответственности. Федеральный закон от 07.02.2017 N 13-ФЗ (вступил в силу 1 июля 2017 года), предусматривающий многократное повышение штрафов за нарушения в области обработки персональных данных для их операторов. Документальное оформление работы с персональными данными в организации. Изменения в ПВТР.

7. Новый порядок предоставления отпусков и другие изменения ПВТР. Разрабатываем положение об отпусках. Особенности работы и отдыха лиц предпенсионного возраста. Диспансеризация.

8. Расторжение трудовых отношений. Обзор практики Верховного суда РФ. Увольнение в связи с утратой доверия. Сведения о лицах, уволенных с государственной службы в связи с утратой доверия, включают в специальный реестр (Закон от 01.07.2017 № 132-ФЗ). Спорные вопросы об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон. Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников. Сложные вопросы увольнения работниц, с которыми заключен срочный трудовой договор.

Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом. Документальное сопровождение процессов управления персоналом

1. Общие принципы регулирования трудовых отношений на локальном уровне. Правовые требования к корпоративным трудовым стандартам и особенности их применения. Положения Трудового кодекса РФ в отношении локальных правовых норм о труде. Цели, задачи локальных нормативных актов. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом. Кадровое делопроизводство, его роль в оперативном управлении персоналом. Значение ЛНА в деятельности организации и кадровой службы отдела кадров.

2. Коллективный договор: порядок ведения переговоров, разработка, содержание и структура, заключение и исполнение. Правовые требования к содержанию коллективного договора. Действие коллективного договора. Процедура согласования локальных правовых актов с представительными органами работников (профсоюзами и др.).

3. Документирование организационного менеджмента. Составление отчетности по системам управления персоналом. Порядок формирования, ведения банков данных.

4. Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления кадровых документов в организации. Виды локальных нормативных актов.

4.1. Локальные нормативные акты, обязательные для организации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Требования к локальным нормативным актам при проверке соблюдения норм трудового законодательства.

• Правила внутреннего трудового распорядка. Порядок составления, структура, содержание,  утверждение, оформление. Правовая процедура введения в действие Правил внутреннего трудового распорядка. Дисциплина труда.
• Штатное расписание. Документационное закрепление структуры и штата предприятия. Правила составления, утверждения, оформления и изменения штатного расписания. Указание в кадровых документах наименования должности в соответствии со штатным расписанием, в соответствии с Трудовым кодексом. Установление "вилки" окладов, возможности избежать дискриминирующих решений. Штатная расстановка: порядок оформления и утверждения, особенности данных документов. Порядок внесения изменений и дополнений в документы, регламентирующие структуру и штат.
• Положение о защите персональных данных работников. Оформление, структура, содержание, утверждение локально-нормативного акта.
• Положение об отпусках. Графики отпусков, сменности, дежурств.

4.2. Рекомендательные локальные нормативные акты о труде.

Правовые требования к кадровым приказам работодателя: необходимые основания; согласование с работником и представительными органами работников (акты, заявления, протоколы и др.).

• Порядок составления, утверждения, внесения изменений в Положения о структурных подразделениях, Должностные  инструкции  работников. Положение о кадровой службе, отделе персонала. Должностная инструкция (оформление, структура, содержание, утверждение). Должностные инструкции и нормирование труда в кадровой деятельности. Особенности, порядок составления, утверждения, правовая процедура введения в действие Положения о персонале, Кодекса деловой этики.
• Локальные нормативные акты об оплате труда, фиксирующие вид, систему, размеры  и порядок оплаты труда: вознаграждения за труд, стимулирующие и компенсационные выплаты: Положение об оплате труда, Положение о премировании и т.д., вознаграждении по итогам года, надбавках; командировочных расходах, расходов по служебным поездкам, "северным" компенсациям, характере работ и др. Закрепление условий оплаты труда в  соглашениях и коллективных договорах в трудовом договоре. Регламентирование уровня компетенции и ответственности структурных подразделений и работников.

5. Придание документам юридической силы. Необходимые реквизиты.

6. Ознакомление с локальными нормативными актами. Перечень локальных нормативных актов, предъявляемых для ознакомления работнику при заключении трудового договора. Порядок ознакомления и подтверждение ознакомления работников с локальными актами о труде.

7. Правила хранения документов.

8. Конфликты в практике применения локальных правовых норм. Документирование конфликтных ситуаций. Судебная практика.

9. Типичные ошибки при принятии локальных нормативных актов. Анализ наиболее характерных практических ошибок, обнаруживаемых в ходе проверок надзорно-контрольными органами.

10  Ответственность работодателей за нарушение норм трудового права. Новые полномочия инспекторов труда.

11. Защита интересов работодателя. Рекомендации по оформлению, ведению и регистрации корпоративных документов (в т.ч. и распорядительных) в соответствии с положениями законодательства и требованиями надзорно-контрольных государственных органов.

12. Консультационная и методическая поддержка с целью выявления и устранения правовых ошибок в деятельности работодателя для предупреждения трудовых споров и конфликтов, а также во избежание привлечения работодателя к юридической ответственности.

13. Подведение итогов обучения. Презентация и защита аттестационных работ.

Слушатели программы повышения квалификации обеспечиваются объёмным учебно-методическим пособием, содержащим формы (образцы документов), примеры вариантов их заполнения, нормативные и законодательные акты, ссылки на справочные источники и другие материалы. Материалы пособия используются на занятии и передаются слушателям (в электронном виде) для использования его в дальнейшем в практической профессиональной деятельности.

Успешное завершение программы обучения предполагает выполнение итоговой письменной аттестационной работы (внеаудиторно).

Документ об образовании: Удостоверение о повышении квалификации (20 час.).