Договорная работа для "не юристов", менеджеров, экономистов. Работа с договорами: Семинар

1. Подготовка к заключению договоров. Этапы:

• Преддоговорные контакты с возможными контрагентами. 
• Разработка основных условий (подписание предварительных договоров — соглашений о намерениях). 
• Подготовка бланков договорной документации. 
• Составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).

2. Оценка оснований заключения договоров. Партнер по сделке. Проверка потенциальных контрагентов. 

• Анализ производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. 
• Юридические и экономические цели проверок. 
• Выявляемые риски. 
• Средства проведения проверки. 
• Анализ деловой репутации и финансового состояния контрагента. 
• Анализ доверенностей и иных документов контрагента. 
• Способы минимизации выявленных рисков. 

3. Оформление договоров. Этапы:

• Разработка проектов. 
• Урегулирование разногласий. 
• Конкретизация содержания заключенных договоров. 
• Изменение или расторжение договоров.

4. Договорная работа внутри организации.

• Разработка проектов договоров службой, ответственной за ведение договорной работы. 
• Передача проектов договоров с протоколом разногласий и другой подобной документацией в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. 
• Визирование договоров.

5. Контроль исполнения.

• Контроль исполнения договоров в параметрах, отвечающих условиям контрактов. 
• Контроль: выборочный, сплошной, периодический, постоянный.

6. Оценка результатов исполнения договоров.

• Выводы об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок. 
• Анализ результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции. 
• Разработка мероприятий, способных улучшить исполнение договоров.

7. Договор как инструмент заключения сделки. Особенности некоторых видов договоров.

• Договор как защита от обвинений в недобросовестности, основа сделки, доход. 
• "Договорной" этикет. 
• Устные договоренности в бизнесе. 
• Основные правила оформления договоров. Оговорки, особенности размещения текста договора, парафирование, сшивание. 
• Анализ типичных ошибок, допускаемых при оформлении договоров. 
• Полномочия представителей (рассмотрение кейсов). 
• Технология заключения договоров: заключение договоров по факсу и посредством иных технических средств. 
• Факсимиле, вопросы подписания договора, подпись главного бухгалтера на договорах; 
• Заключение договоров через представителей. Последствия превышения представителем своих полномочий. Практика заключения договоров "и.о." руководителя организации. 
• Процедуры контроля качества при заключении договора. 
• Составление счетов, заявок, гарантийных писем и других подобных документов. 
• Дополнительное соглашение. 
• Валютные оговорки. 
• Оформление долгосрочных договорных отношений. 
• Акты сверки: вопросы оформления, рекомендации по составлению, полномочия по подписанию, правовое значение и эффективное использование в борьбе с недобросовестным контрагентом. Последняя судебная практика. 
• Срок исковой давности. Прерывание срока исковой давности как следствие признания долга. 
• Особенности взыскания неустойки и процентов годовых. Последняя судебная практика. 
• Нарушение условий договора. Санкции. 
• Форс-мажор. 
• Особенности договора аренды транспортных средств (работа в группах, кейсы). 
• Особенности договора Лизинга (существенный условия, передача предмета лизинга, срок договора, страхование, регистрация и другое).

Практические ситуации

8. "Проблемные" клиенты. Претензионная работа в организации.

• Рассмотрение претензий в ходе исполнения договора. 
• Стратегия претензионной работы. Акты сверки. 
• Сбор информации о финансовом состоянии должника и определение перспектив фактического взыскания задолженности. 
• Варианты воздействия на неплательщиков.

Практические ситуации

9. Структура и реквизиты договора. Основные правила составления договора.

• Преамбула (или вводная часть). 
• Предмет договора. 
• Дополнительные условия договора. 
• Прочие условия договора.

Преамбула (или вводная часть)

• Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.). 
• Дата подписания договора. 
• Место подписания договора (город или населенный пункт). 
• Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.). 
• Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

Предмет договора

Существенные условия: 

• Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны. 
• Обязанности и права стороны по договору. 
• Обязанности и права второй стороны по договору. 
• Цена договора и порядок расчетов и др. 
• Срок выполнения сторонами своих обязательств.

Дополнительные условия договора

• Срок действия договора. 
• Ответственность сторон. 
• Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ). 
• Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ). 
• Условия о конфиденциальности информации по договору. 
• Порядок разрешения споров между сторонами по договору. 
• Особенности перемены лиц по договору.

Прочие условия договора

• Законодательство, регулирующее отношения сторон (важно для внешнеторговых контрактов). 
• Особенности согласований связи между сторонами. 
  • лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. 
  • сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.". 
  • способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных. 
• Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. 
• Реквизиты сторон: 
  • почтовые реквизиты. 
  • местонахождение (адрес) предприятия. 
  • банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ). 
  • отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок). 
• Количество экземпляров договора. 
• Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Примерный образец структуры и условий договора любого вида.

Обратная связь, подведение итогов. Ответы на вопросы участников.