Проверки работодателя органами государственного надзора (ГИТ, Прокуратура, Ространснадзор, Роскомнадзор, Военкомат, МЧС). Готовим документы к проверке, исправляем ошибки: Семинар

1. Проверки органов государственного контроля (надзора) с учетом новаций: как защитить права работодателя в ходе и по результатам проверки?

• Общий порядок проведения проверок органами государственного контроля (надзора);
• Выездные и документарные проверки. Новые сроки проверок.
• Контрольные листы и Риск-ориентированный подход при организации контроля.
• Взаимодействие с инспектором по предоставлению информации,  оформление акта проверки, предписание, постановление об административном правонарушении. Порядок обжалования. Признание результатов проверки недействительными.
• Дополнительные полномочия должностных лиц при осуществлении федерального государственного надзора.  
• Полномочия прокуратуры при осуществлении надзора. Функции прокуратуры при проведении плановых и внеплановых проверок организаций. Что не вправе требовать у организации прокурор? Прокурорская проверка. Меры прокурорского реагирования (протест, представление, постановление о возбуждении производства об административном правонарушении, предостережение о недопустимости нарушения закона).

2. Проверки ГИТ в 2020 году. Виды кадровой документации, подлежащие обязательной проверке по новому регламенту 2019 г. (более 100 документов). Требования государственной инспекции труда к обязательным кадровым документам: что необходимо знать, на что обратить внимание?

Проверка состава, содержания и оформления локальных нормативных актов организации по трудовым отношениям. Требования Государственной инспекции труда Типичные и нетипичные ошибки в содержании локальных нормативных актов.

Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками. Трудовые договоры: обязательные условия, которые проверяет инспектор. Ответственность работодателя за ненадлежащее оформление трудового договора. Практика Верховного Суда РФ 2018-2019 гг.

Приказы по личному составу. Типичные ошибки в оформлении приказов при расторжении трудового договора, в том числе по сокращению штатов, по результатам аттестации на соответствие занимаемой должности, по утрате доверия, представление подложного документа при заключении трудового договора и др.

Документы, оформляемые при предоставлении отпуска: приказ о предоставлении отпуска; график отпусков; приказ о продлении (перенесении) ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск с последующим увольнением: новая судебная практика 2019 г. Типичные ошибки, выявляемые ГИТ. Рекомендации по исправлению.

Трудовые книжки работников. Самые опасные ошибки кадровиков в работе с трудовыми книжками. Краткий обзор судебной практики, связанной с оформлением и ведением трудовых книжек. Электронные трудовые книжки -2020. Новая отчетность ПФР с 15 февраля 2020 г. (первые результаты). Уведомление работнику о переходе на электронный формат трудовой книжки. Новая запись в трудовой книжке с учетом перехода на электронный формат с 01.01.2021 г.

3. Информационно-справочные документы: заявления работников, протоколы заседаний (квалификационной комиссии; по распределению стимулирующих выплат; по внутреннему контролю; по охране труда; участников ООО); акты о нарушении трудовой дисциплины, служебные (докладные) записки и др. Порядок оформления и регистрации. Типичные ошибки в содержании документов, ведущие к штрафам должностных лиц и работодателя. 

4. Документы по охране труда, истребуемые при  проверках ГИТ, Прокуратуры. Самые опасные ошибки в оформлении документов, рекомендации по исправлению. Обязательные документы и журналы по охране труда. Стажировка на рабочем месте и допуск к самостоятельной работе. Комиссия по охране труда. Уполномоченный по охране труда. Профстандарт специалиста по охране труда: требования в части разработки локальных нормативных актов. Ужесточение ответственности работодателя. Судебная практика.

5. Проверки Ространснадзора (УГАДН, МУГАДН, ГИБДД) в области обеспечения безопасности дорожного движения. Какие документы должны быть у работодателя? Полный перечень документов, входящих в комплект по обеспечению БДД (должностные инструкции, инструкции и журналы по БДД; планы, графики, программы по БДД; ТОП-10 самых важных приказов по обеспечению БДД; путевые листы). Ответственный за обеспечение безопасности дорожного движения: полномочия, ожидаемые изменения в приказе Минтранса № 287. Тахографы: что нового? Ужесточение ответственности работодателя за несоблюдение режима труда и отдыха водителей, отсутствие тахографа (изменения законодательства РФ с 01.11.2019 г.).

6. Проверки Роскомнадзора. Какие документы проверяет Роскомнадзор? Акты внутреннего контроля за обработкой персональных данных работников. Личные дела работников: состав личного дела с учётом Федерального закона № 152-ФЗ о защите персональных данных; положение о порядке ведения личных дел; состав личного дела уволенного работника. Какие документы не допускается хранить в личном деле с учетом требований ФЗ "О персональных данных" (по материалам судебной практики)? Согласие на обработку персональных данных, обязательство о неразглашении персональных данных. Приказы о допуске к персональным данным (полномочия должностных лиц). Ответственный за организацию обработки персональных данных: документальное оформление, полномочия. Акт проверки по результатам обработки Пдн. Примерный перечень документов, образующихся в процессе обработки Пдн в организации. Распространенные штрафы при проверках Роскомнадзора. Ожидаемые изменения законодательства РФ в 2020 году.

7. Воинский учет: что проверяет военкомат? Проверяем полномочия сотрудника военкомата.  Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генштаба Вооруженных Сил РФ 2017 г. План работы по ведению воинского учета. Критерии оценки качества работы по воинскому учету. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Ответственный за организацию воинского учета. Изменения (октябрь 2019, февраль 2020) по организации воинского учета. Ожидаемое ужесточение ответственности работодателя в 2020 году за нарушения по ведению воинского учета. Судебная практика.

8. Проверки противопожарной безопасности на предприятии: виды, перечень основных документов, проверяемых инспекцией по пожарной безопасности. Органы государственного пожарного надзора. Организация противопожарной безопасности на предприятии. Мероприятия по ППБ. Распространенные нарушения. Классификация нарушений противопожарной безопасности. Изменения по проверкам пожарного надзора с 19.10.2019 г. Новые требования соблюдения противопожарного режима. Ответственность работодателя (по материалам судебной практики).

9. Ответы на вопросы, анализ конкретных ситуаций, практические рекомендации.

Участникам предоставляется сертификат установленного образца и объемный авторский раздаточный материал.