Аудит кадровых документов своими силами. Прием, перевод, увольнение работников. Режим труда и отдыха. Отпуска. Электронный кадровый документооборот: Вебинар

1. Самостоятельный аудит кадровых документов. Порядок подготовки к внутренней проверке

• Нормативные документы об обязательности документирования работы с персоналом и основные требования к кадровому делопроизводству
• Рекомендуемые унифицированные формы, условия применения
• Задачи и виды проверки кадровой документации. Подготовка и основные этапы проведения кадрового аудита
• Электронный кадровый инспектор. Онлайнинспекция.рф "Проверь себя сам"
• Локальные нормативные акты - ЛНА. Порядок разработки, утверждения, применения, внесения изменений: Правила внутреннего трудового распорядка, Штатное расписание, Положение об оплате труда. 

Практикум. Штатное расписание: разработка, утверждение, порядок внесения изменений, типичные ошибки

2. Проверка документов, связанных с приемом на работу и движением кадров

• Трудовой договор: форма и виды, основные разделы трудового договора, обязательные и дополнительные условия
• Дополнительные соглашения к трудовому договору. Порядок изменения условий трудового договора по согласию обеих сторон, в одностороннем порядке
• Основания и порядок оформления приема на работу. Приказ о приеме на работу как рекомендуемая норма
• Особенности содержания трудового договора с отдельными категориями работников: несовершеннолетние, руководители организаций, дистанционные работники
• Порядок изменения трудовой функции: оформление временных и постоянных переводов 

Практикум. Оформление перевода и перемещения работника

3. Аудит сведений о трудовой деятельности и режима труда и отдыха

• Проверка ведения и хранения трудовых книжек, типичные нарушения. Трудовые книжки нового образца. Изменения в порядке учета трудовых книжек
• Сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Порядок и сроки предоставления отчетов в Пенсионный фонд РФ: СЗВ-ТД
• Норма рабочего времени, режим труда, сменный график. Порядок учета и оформления рабочего времени (Табель учета), ночной и сверхурочной работы, суммированный учет
• Особенности предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков: продолжительность и порядок предоставления (график) отпусков, условия отзыва из отпуска, требуемый стаж работы, компенсация за неиспользованные дни отпуска 

Практикум. Примеры расчета количества неиспользованных дней отпуска при увольнении работника.

4. Проверка документов о прекращении трудовых отношений

• Основания и порядок прекращения/расторжения трудового договора с работником
• Особенности оформления прекращения трудового договора по обстоятельствам, по истечению срочного трудового договора, по соглашению сторон
• Особенности оформления расторжения трудового договора по инициативе работника
• Порядок оформления расторжения трудового договора за виновные действия работника
• Перечень требуемых мероприятий, процедура оформления увольнения по сокращению численности или штата работников. Размеры, срок и порядок требуемых выплат работникам 

Практикум. Работа с формулировками оснований прекращения/расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ

5. Электронный кадровый документооборот

• Нормативные документы о переходе на электронный кадровый документооборот
• Информационные системы и платформы для электронного кадрового документооборота (ЭКДО)
• Электронные подписи при работе в информационных системах
• График и рекомендуемый порядок перехода на электронный кадровый документооборот

 Семинар проводится в диалоговом режиме. Предусмотрены ответы на вопросы слушателей, обсуждение конкретных проблем и ситуаций.