Организация кадрового делопроизводства: Курсы

Цель курса: Познакомить слушателей с системной организацией кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством РФ, технологией работы с кадровой документацией в современной организации.

По окончании курса Вы будете уметь:

• Ориентироваться в системе кадровой документации и выявлять оптимальный состав кадровых документов
• Оформлять кадровую документацию с учетом нормативных требований
• Регламентировать технологию работы с кадровыми документами за счет создания локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству (инструкция по кадровому делопроизводству, табель форм документов и др.)
• Вести регистрационные (учетные формы): унифицированные и неунифицированные
• Систематизировать, хранить, подготавливать документы к архивному хранению

Программа:
Модуль 1. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации. Система кадровой документации

1. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации
2. Кадровое делопроизводство: варианты организации
3. Система кадровой документации. Локальные нормативные акты:

• обязательные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, документы, устанавливающие системы оплаты труда, документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, график отпусков)
• с учетом специфики (документы, устанавливающие порядок проведения аттестации, перечень должностей с ненормированным рабочим днем и др.)

4. Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения, внесение изменений

Модуль 2. Документы по оформлению трудовых отношений. Унифицированные системы, применяемые при оформлении трудовых отношений

1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

• Трудовая книжка: форма, порядок ведения и хранения. Организация работы с документом в соответствии с требованиями законодательства
• Дубликат трудовой книжки; вкладыш в трудовую книжку: технология работы

2. Документы по кадровым функциям

• Договорные (трудовой договор, соглашение к трудовому договору); распорядительные, первичная документация по учету труда и его оплаты (личная карточка работника, табель учета рабочего времени, записка-расчет), информационно-справочные документы. Порядок оформления и ведения

3. Унифицированные системы, применяемые при оформлении трудовых отношений

Модуль 3. Регламентация работы с кадровыми документами: локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству. Регистрационные (учетные) формы

• Локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству: табель форм документов, альбом форм документов, график документооборота, инструкция по кадровому делопроизводству. Порядок разработки, утверждения, применения
• Регистрационные (учетные) формы (книги и журналы): унифицированные и неунифицированные. Технология работы с документами
• Практикум по теме

Модуль 4. Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации. Ответственность за нарушение требований по обеспечению сохранности кадровой документации

1. Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации
2. Номенклатура дел кадровой службы
3. Подготовка документов к передаче в архив
4. Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов кадровой службы
5. Практикум по теме