Кадровое делопроизводство на предприятии: Семинар

1. Новации 2013 года в трудовом законодательстве Российской Федерации. Государственные национальные проекты. государственные гарантии и квотирование как обязанности работодателя. Особенности реализации нововведений на предприятии и их отражение в документах кадрового учета. Определение индивидуального перечня обязательной и необходимой кадровой документации. Практикум.

2. Бумажное и электронное документирование трудовых отношений. Юридическая сила бумажных и электронных документов. Виды подписи и регламентация права подписи различных документов в организации. Стандартизация и унификация документов кадрового учета в 2014 году. Хранение бумажных и электронных документов в организации. Особенности и порядок уничтожения бумажных и электронных документов и персональная ответственность кадрового работника за их сохранность и выдачу архивных справок, копий, выписок и прочее.

3. Документирование процедур поиска, отбора, тестирования и прочее, предваряющих заключение трудового договора. Подлинность документов гражданина, ищущего работу. Дисквалификация, судимость, медицинские осмотры и законом защищаемые сведения о гражданах Российской Федерации. Предложение работать и отказ соискателю в трудоустройстве. Фактический допуск к работе и его последствия. Деловая игра.

4. Виды тайн и особенности сохранности конфиденциальных сведений в кадровом учете. Персональные данные. Личная тайна. Коммерческая тайна. Интеллектуальная собственность. Защита нематериальных благ в Российской Федерации. Отзыв гражданином своих персональных данных. Особенности формирования, ведения и хранения личных дел работников и других документов с защищаемыми государством сведениями. Практикум.

5. Порядок подготовки, заключения, оформления, изменения, установления срока трудовых отношений, расторжения трудового договора с различными категориями работников (надомники, дистанционные работники, единственные родители, инвалиды, участники, социально-незащищенные категории граждан и др.). Тонкости оформления, регистрации, учета трудовых договоров, а также внесения в условия трудового договора изменений, оговоренных сторонами. Эффективный контракт. Договор гражданско-правового характера как разновидность занятости населения и особенности документирования, учета и регистрации его заключения, исполнения и окончания. Практикум.

6. Условия труда, охрана труда, специальная оценка условий труда и кадровая документация компании. Допуск работника, его перевод и отстранение от выполнения им работы и др. в связи с выполнением работодателем государственных нормативных требований охраны труда. Кадровые документы специальной оценки условий труда, профессиональных рисков, выявления профзаболеваний, расследования несчастных случаев и др. Страхование работников. Отчетность, предоставляемая кадровыми службами в государственные структуры. 

7. Документирование процедур приема, установления испытания, перевода, перемещения, предоставления отпусков, оценочных процедур, установления и повышения квалификации, переобучения, дисциплинарных воздействий, удержания денежных средств, расторжения трудового договора. Штатное расписание. Штатная расстановка. Личная карточка Т-2 и формальные особенности ее ведения, восстановления и продолжения. Личные карточки Т-2 работников предприятия и военный учет. Практикум.

8. Трудовые книжки: их приобретение, оформление. внесение, изменение и исправление данных. учет, регистрация, контроль, выдача и хранение. Пенсионная реформа и увеличение трудозатрат кадровых работников. Выдача трудовых книжек работающим сотрудникам как обязанность работодателя. Выдача трудовых книжек работников другим гражданам. Виды стажа. Нетрудоспособность (временная, частичная, полная). Действие кадровых работников при установлении сотруднику инвалидности. 

9. Нормирование труда. Измерение эффективности труда. Должностные инструкции. Профессиональные стандарты. Квалификационные требования. Обучение, подготовка и переподготовка работников. Рабочее время. Время отдыха. Документирование различных режимов трудовой деятельности. Допуски к работам. Законодательно определенные периоды «неработы» и их документирование. График отпусков и его исполнение. Служебные поездки и командировки.

10. Оплата труда как конституционная норма. Оплата труда за пределами установленной продолжительности рабочего времени. за работу в ночное время, выходные и праздничные дни. Надбавки, премии, компенсации, гарантии, грейды, бонусы, бенефиты, показатели эффективности, доплаты и прочее. Социальные программы и возможный «неденежный доход» работника. Налогообложение и документы кадрового учета. Правильность оформления выдачи денег «под расчет», оплаты проезда, услуг мобильной связи и подобное. Порядок подтверждения фактического заработка. Расчетный листок как единица кадрового документооборота. Безналичная выплата заработной платы. Правила перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный работником. Материальная ответственность сторон трудового договора. Порядок документирования предоставления компенсаций, ссуд, субсидирования работников. Формальные особенности различных удержаний, перечислений, отчислений работодателем денежных средств из заработной платы работника.

11. Трудовой конфликт. Комиссия по трудовым спорам как инструмент минимизации рисков. Формализация претензий организации к работнику. Злоупотребление работника своими правами и основные пренебрежения трудовыми обязанностями. Защита законных интересов работодателя. Досудебная подготовка к рассмотрению трудовых споров. Правила поведения стороны работодателя в судебном процессе. Порядок, сроки исполнения сторонами процесса судебного решения. Деловая игра.

12. Алгоритм выявления «слабых мест» в кадровом учете. Порядок проведения проверки первичных учетных документов. Легальная актуализация изменений, вносимых «задним числом». Превентивная подготовка кадровой документации к проведению проверок. Особенности взаимодействия с трудовой инспекцией и другими контролирующими организациями. Права и обязанности работодателя и проверяющей организации. Типовые нарушения работодателем законодательства о труде. Санкции. Устранение нарушений. Обжалование решений и предписаний проверяющих. Практикум.

Методы ведения семинара-практикума: Мини-лекции, деловые игры, групповые дискуссии, анализ сложных случаев из практики участников.
Каждый участник получает большой объем методических материалов, содержащих нормативно-правовую базу и практический инструментарий.

Дополнительная информация

Всем участникам выдается Удостоверение о повышении квалификации

Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по теме семинара.

Для участников семинара организуются кофе-брейки, бизнес-ланчи и интересная культурная программа.