Новое в кадровом делопроизводстве: оформление, ведение, хранение кадровой документации с учетом изменений в законодательстве: Семинар

Как привести формы документов в соответствие с требованиями законодательства, сократить время на их оформление?

Как создать локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству применительно к специфике деятельности организации?

Семинар поможет ответить на эти и другие вопросы, связанные с организацией и ведением кадрового делопроизводства с учетом изменений в законодательстве.

Цель семинара: по окончании семинара участники будут уметь оптимизировать состав кадровых документов, оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями закона; правильно применять унифицированные формы; разрабатывать, утверждать, вносить изменения в локальные нормативные акты; создавать локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству с учетом изменений в законодательстве, специфики деятельности организации (табель форм документов, альбом форм документов, инструкция по кадровому делопроизводству и др.); учитывать все особенности при создании, обработке, хранении документов по кадровым функциям (распорядительные, договорные, первичные учетные, регистрационные (учетные) формы, информационно-справочные).

Полученные на семинаре знания, практические рекомендации, комплект материалов помогут работникам кадровых служб, специалистам, оформляющим трудовые отношения, эффективно организовать и грамотно вести кадровое делопроизводство в организации.

В программе:

Законодательство в области кадрового делопроизводства с учетом принятых изменений.

Понятие «кадровое делопроизводство», основные термины кадрового делопроизводства.

• Понятия «кадровое делопроизводство». «документ», «подлинник документа», «копия документа», «подпись», «юридическая сила документа», и др.
• Новое в законе: электронные документы, электронная подпись
• Новое в кадровом делопроизводстве с 01.01.2013 в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Варианты организации работы с кадровыми документами:
• Отдел кадров (КС): основные задачи, функции. Правовое регулирование деятельности: положение об отделе, должностная инструкция работника
• Наименование должностей в области кадрового делопроизводства
• Новые понятия в ТК РФ: квалификация работника, профессиональный стандарт
• Применение на практике принятых изменений

Состав кадровой документации.

• Основные комплексы кадровых документов, требования к составлению, оформлению

Локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству: технология создания, утверждения, сфера применения.

• Табель форм документов, альбом образцов документов, инструкция по кадровому делопроизводству, и другие
• Значение локальных нормативных актов для организации эффективной работы с документами

Организационно-распорядительные документы.

• Обязательные (штатное расписание, положения об оплате труда и о защите персональных данных, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков); с учетом специфики, рекомендательные. Порядок разработки, введения в действие
• Распорядительные: приказы, распоряжения. Применение унифицированных форм документов с учетом изменений в законодательстве
• Договорные документы: трудовой договор, соглашение и др.
• Дистанционная работа: особенности заключения, изменения, прекращения трудового договора с учетом новых требований ТК РФ
• Учетные документы (основные: личная карточка работника, табель учета рабочего времени и др.). Новые правила применения унифицированных форм документов с 01.01.2013
• Информационно-справочные документы (заявления, акты, докладные/объяснительные записки, справки и др.)
• Технология работы с документами
• Регистрационные (учетные) формы: унифицированные и неунифицированные. Обязательные регистрационные журналы: новое в оформлении, ведении, хранении

Трудовые книжки: правила работы от приема до увольнения.

Документы, составляемые работодателем в случаях.

• Отказа в заключении трудового договора. Новое в законе: штрафы за дискриминационные ограничения при приеме на работу
• Приема на работу отдельных категорий работников. Новое в законе: уведомление о заключении трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими
• Получения согласия кандидата/работника на обработку персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства
• Фактического допущения работника к работе без заключения трудового договора
• Аннулирования трудового договора и др.

Оформление с учетом принятых изменений и в целях минимизации рисков работодателя.

Сроки в кадровом делопроизводстве.

• Оформление обязательных документов, подтверждающих прием на работу, изменение условий трудового договора, предоставление отпуска работнику, применение дисциплинарного взыскания, прекращение трудового договора и выдачу необходимых документов при увольнении
• Ответственность за нарушение правил работы с документами

Хранение кадровой документации.

• Номенклатура дел: разработка, утверждение, внесение изменений
• Основные правила и принципы формирования исполненных документов в дела
• Подготовка документов на архивное хранение
• Действующее законодательство об обеспечении сохранности кадровых документов. Ответственность за несоблюдение требований

Проверки Роструда: новый регламент.

• Кадровые документы, предъявляемые при проверках. Типичные ошибки в документах
• Ответственность работодателя/должностных лиц за нарушения законодательства о труде

При участии двух и более сотрудников от одной компании предоставляются скидки по оплате: 2 человека – 10%, 3 человека и более – 15%.

В стоимость обучения входит: методический материал, обеды, кофе-паузы, Курсовой сертификат о прохождении обучения по данной теме.

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения семинара.