Подготовка к проверке кадровой документации предприятия надзирающими органами: Семинар

1. Аудит кадрового делопроизводства. Цели, регламент и порядок проведения аудита кадровой документации. Определение перечня необходимых и достаточных документов кадрового учета в организации. Ответственность юридического, физического и должностного лица за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства.

2. Оценка рисков при проверке контролирующих организаций и при конфликте с работником на примере анализа обязательных локальных актов предприятия, в том числе: Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных, должностных инструкций и проч.

3. Аудит всей кадровой документации, в том числе:
- «Слабые места» трудового договора, трудовых книжек, 
- наличие или отсутствие личной карточки работника и других унифицированных форм.
- исполнение законодательства 2013 по защите персональных данных в кадровом учете.
- отражение в кадровом учете различных категорий работников: директор, бухгалтер, водитель, единственный родитель, женщина, инвалид и проч. Процедура выявления и учета фактических «особенных» категорий работников.
- реализация конституционных прав работника в учете различных систем оплаты труда: штатное расписание, документы о премировании, расчетный листок и т.д..
- анализ исполнения требований законодательства по учету труда: табель учета рабочего времени, временная нетрудоспособность. отпуск, установление ненормированного рабочего дня, привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни, путевые листы и др..
- система регистрации документов кадрового учета как одно из мест «сугубого» внимания проверяющих организаций.
- проверка подлинности документов, предоставляемых соискателем или работником, обеспечение легитимности проверяющих действий.
- оплата труда и учет рабочего времени. Социальное страхование. Управленческий учет и штатное расписание.
- особенности соблюдения требований законодательства РФ к архивам на предприятии: формирование дел, обеспечение сохранности сведений и документов.

4. Процедура исправления допущенных нарушений. Законодательно приемлемый способ исправления выявленных текущих нарушений. Порядок восстановления документов предыдущих периодов. Особенности исполнения законодательства РФ при коррекции документов прошлых периодов. Придание юридической силы «исправленным» документам.

5. Государственный надзор и контроль в области применения трудового законодательства. Полномочия и компетенция Государственной инспекции труда по контролю за соблюдением законодательства о труде. Особенности правоприменения Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» в редакции от 12.11.2012 №191-ФЗ.

6. Основания и процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок. Повод для внеплановой проверки. Совместные проверки с органами исполнительной власти РФ. Документация, подлежащая предъявлению государственным инспектором труда. Права трудинспектора и права работодателя при проведении проверки. Типичные нарушения, допускаемые государственной инспекцией труда в ходе инспектирования организации. Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок, проводимых Государственной инспекцией труда. Оформление результатов проверки (акт, предписание), составление административного протокола о правонарушении.

7. Санкции, применяемые к юридическим и должностным лицам по итогам проверки. Ответственность за нарушение трудового законодательства (штрафы, дисквалификация, приостановка деятельности компании). Ответственность за непредставление сведений (информации), неповиновение законному распоряжению должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль), воспрепятствование законной деятельности надзорных органов. Обжалование действий инспектора: основания и сроки.

Занятия проводят руководители кадровых служб предприятий и действующие должностные лица Государственной инспекции труда Санкт-Петербурга.

Ведущими семинара гарантируются ответы на вопросы, предварительно заданные по электронной почте.

Участникам семинара выдаются материалы по теме семинара, в том числе и образцы оформления кадровых документов.