Секретарское дело: Курсы

По окончании обучения вы будете уметь:

• Вести информационно-документационное и бездокументационное обслуживание руководства в соответствии с установленными трудовыми функциями
• Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя, планировать рабочее время руководителя
• Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• Подготавливать всё необходимое для проведения совещаний и переговоров, организовывать прием посетителей согласно правилам этикета
• Организовывать исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров, личных встреч, сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета документов в соответствии с установленными трудовыми функциям
• Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

По окончании обучения выдается Удостоверение установленного образца