Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности: Повышение квалификации

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• законодательные акты Российской Федерации;
• законодательные акты субъектов Российской Федерации;
• ГОСТы по делопроизводству;
• методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности;
• постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела.

Правила оформления документов

• требования к бланкам документов;
• требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам;
• оформление отметок о движении документов в организации;
• требования к согласованию, подписанию и утверждению документов;
• требования к печатям, отметке о заверении копии;
• регламентация правил оформления документов в организации.

Правила составления документов

• понятие классификации документов;
• требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству);
• требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты);
• требования к составлению докладных и объяснительных записок.

Документооборот в структуре организации управления

• понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
• регламентация документооборота в организации
• показатели документооборота
• методы обследования документооборота
• принципы и правила организации документооборота
• функции службы ДОУ в организации документооборота

Контроль в организации

• понятие контроля и его виды
• организация контроля по существу вопроса
• организация контроля за сроками исполнения
• технологии организации контроля

Номенклатура дел

• правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• виды номенклатуры дел и их использование в организации
• правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
• порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел

Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

• правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• понятие описи дел
• виды описей
• порядок составления описей для различных категорий дел
• правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

Организация архива

• понятие архива организации
• условия создания архива организации в организациях с различной структурой
• виды архивов и их функции
• обязанности, задачи и права архивных работников
• оборудование архива, требования к помещениям
• оптимальные условия хранения документов
• организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Современные технологии организации архива

• понятие внеофисного хранения документов
• расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
• организация электронного архива
• правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
• cоставление описи дел электронных документов