Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: Семинар

День 1. Правовое регулирование трудовых отношений. Трудовое законодательство, сложные вопросы применения

Трудовой договор. Оформление, изменение. Типичные ошибки и судебная практика

• Трудовой договор или гражданско-правовой. Ограничения и риски применения ГПД. Типичные ошибки в оформлении. Судебная практика признания трудовых отношений при формально составленных ГПД. Типичные ошибки, приводящие в суд после налоговых проверок
• Срочные и бессрочные договора. Сроки трудовых договоров. Ограничения заключения «срочных» договоров. Особенности срока трудовых отношений с совместителями. Особенности оформления трудовых договоров с руководителями
• Обязательные условия. Общий порядок внесения изменений в трудовой договор, варианты, ограничения, типовые нарушения. Временные и постоянные изменения
• Переводы и перемещения работников на другую работу. Добровольность работника и административные права работодателя. Легитимный документооборот увольнения при несогласии или невозможности перевода
• Варианты оформления и изменения трудовых отношений при реорганизации. Изменения должностных инструкций, переводы увольнением, сокращение штата, увольнение руководителей при смене собственника, слияние и раздeление структурных подразделений. Правовой и психологический аспекты
• Договора о материальной ответственности, обучении и неразглашения коммерческой тайны

Ответственность работодателя и трудовые споры

• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарных взысканий. Документы, наделяющие полномочиями расследовать факты нарушения дисциплины
• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания ущерба в полном объеме. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение
• Административная и уголовная ответственность. Проверки Государственной инспекции труда. Минимизация рисков обращения работников в надзорно-контрольные органы. Практика «отзыва заявлений». Особенности перекрестных проверок по вопросам, связанным с трудовыми отношениями (налоговая, Роскомнадзор, Ростехнадзор, др.) с учетом изменений ФЗ «О персональных данных». Ограничения получения информации о работнике из сторонних организаций
• Предупреждение конфликтов, приводящих к обращениям граждан в надзорно-контрольные органы. Этика поведения специалистов HR при спорных и конфликтных ситуациях

Практика:
Кейс «Сложные случаи увольнения за прогул, за нахождение в алкогольном состоянии и другие»
Обзор уникальных случаев взыскания крупных сумм по нарушению сроков выплаты заработной платы согласно ст. 236
Обзор часто встречающихся нарушений административной и уголовной ответственности сотрудниками

Особенности увольнения сотрудников

• Основания увольнения. Легитимный документооборот. Риски и типичные ошибки
• Увольнение «по собственному желанию» — формулировка не из Трудового кодекса
• Взаимодействие с профсоюзами

Практика:
Обзор новой судебной практики по вопросам расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя
Ответы на вопросы участников, практические рекомендации

День 2. Кадровое делопроизводство и документооборот

Кадровый документооборот и ведение учета кадров

• Требования к оформлению документов
• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом
• Разработка должностных инструкций, как инструмент управления работниками
• Конфиденциальность в работе с персональными данными работника
• Единая система кадрового учета. Номенклатура дел
• Методы учета движения кадров. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением
• Ошибки при ведение кадрового учета, обеспечение требований ГОСТа
• Ответственность и организация при ведении табельного учета
• Отчетность. Порядок составления и ведения установленной отчетности

Практика:
Технология проведения аудита работы кадровой службы

Локальные нормативные акты и должностные инструкции

• Обязательные и рекомендуемые ЛНА. Статус графика отпусков и штатного расписания. Риски при подписи с формулировкой «ознакомлен»
• Особенности утверждения, согласования и ознакомления под роспись ЛНА
• Взаимосвязь штатного расписания и должностных инструкций. Должностная инструкция как неотъемлемая часть трудового договора. Ответственность за выполнение отдельных трудовых функций, регламентируемых в локальных нормативных актах. Современный формат должностной инструкции

Острые вопросы в кадровом документообороте

• Документооборот приема. Особенности оформления документов с генеральными директорами нескольких компаний. Особенности оформления на работу иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних. Кому нельзя отказать в приеме на работу. Документооборот легитимного отказа
• Испытательный срок. Оценка исполнения трудовых обязанностей. Оформление заработной платы новичка на испытательном сроке ниже «ключевого сотрудника». Варианты схем. Кому не устанавливается испытательный срок. Легитимный документооборот увольнения работников, не прошедших испытательный срок. Адаптация — как фильтр корпоративной культуры. Судебная практика «неприменимости» ст. 71
• Трудовая книжка. Типичные ошибки оформления. Страховой стаж и периоды работы, споры при их несовпадении
• Отпуска. Виды, оформление графика, приказов, заявлений, отзывов из отпуска. Льготные категории по времени предоставления отпуска. Особенности оформления отпусков льготным категориям работников. Спорные вопросы предоставления отпуска новым сотрудникам. Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Какие части и каких отпусков можно получить деньгами. Особенности расчета отпускных у работников, которые часто берут «отпуск за свой счет». Учебные отпуска
• Командировки. Порядок направления работников в служебные командировки. Документооборот
• Разграничение полномочий кадровых и бухгалтерских служб. Особенности оформления командировок льготным категориям работников. Суточные и заработная плата. Особенности оплаты времени в пути в выходные дни
• Больничные листы. Особенности оформления. Порядок увольнения с использованием больничных листов. Льготы донорам. Индивидуальные программы реабилитации инвалида
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик

Практика:
Кейс «Расчет неиспользованных отпусков при увольнении»
Ответы на вопросы участников, практические рекомендации