Современный кадровик: Повышение квалификации

День 1. Прием на работу:

• Прием на работу. Трудовой договор, отличие от гражданско-правового договора. Срочный трудовой договор.
• Порядок заключения трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора.
• Установление испытательного срока. Условия его отсутствия и оформления.
• Оформление материальной ответственности работника. Заключение договора о материальной ответственности.
• Трудовые книжки. Порядок их оформления, особенности ведения. Внесение изменений в трудовую книжку, исправление ошибочных записей. Вкладыши, дубликаты трудовой книжки.
• Получение согласия на обработку персональных данных.
• Дополнительные документы, требуемые при приеме на работу. Обязательная проверка соискателя на наличие дисквалификации. Уведомление органов занятости: о приеме на работу пенсионеров, о наличии вакантных рабочих мест, о квотах.
• Новый порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников. Изменения в порядке проведения аттестации рабочих мест. Специальная оценка условий труда, уведомление ФСС и ГИТ.
• Порядок ознакомления работника с локальными актами.
• Штатное расписание.
• Особенности формирования, ведения и хранения личных дел.
• Изменения в трудовом договоре:
• Изменение трудового договора. Последствия и порядок изменения условий трудового договора.
• Перевод на другую работу. Отличия перевода от перемещения. Постоянный перевод на другую работу. Временный перевод на вакантную позицию, на замещаемую позицию и по производственной необходимости. Перевод по медицинским показаниям.
• Особенности заключения трудового договора и приема на работу совместителей.
• Изменение трудового договора по соглашению сторон.
• Изменение трудового договора по инициативе работодателя.

День 2. Отпуск:

• Документирование предоставления отпуска.
• Порядок оформления основного оплачиваемого отпуска, график отпусков.
• Предоставление отпусков без сохранения заработной платы.
• Порядок предоставления учебных отпусков.
• Пособие и отпуск по беременности и родам: порядок оформления. Несовпадение начала отпуска с датами, указанными в листке нетрудоспособности. Пособие по уходу за ребенком. Порядок и сроки выплаты, индексация пособий. Выплата пособия при неполном рабочем времени работницы
• Порядок предоставления отпусков по уходу за ребенком.
• Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
• Больничный лист. Новые правила оплаты больничных листов.
• Кадровая документация. Рабочее время и время отдыха:
• Командирование работника: документы-основания для направления работника в командировку; служебное задание работнику, приказ о командировании, командировочное удостоверение. Порядок предоставления льгот и компенсации работнику при командировании.
• Поощрение. Порядок оформления документов на поощрение работников: приказы о поощрении, внесение записей в трудовые книжки.
• Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.
• Придание документам юридической силы. Порядок оформления документов, на которые отсутствуют унифицированные формы: приказов по основной деятельности, актов, докладных записок и др.
• Режим рабочего времени. Нестандартный режим труда.
• Ненормированный рабочий день, сменный график: понятие, расчет нормы часов; отличие ненормированного рабочего дня от работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
• Гибкий график: разделение рабочего дня на части, "плавающие" начало и окончание рабочего дня.
• Дистанционный труд: понятие и "подводные камни". Заключение трудового договора удаленно, с помощью цифровой подписи; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж; отражение в документах по учету рабочего времени; ограничения.
• Особенности режима работы: женщины, работающей в сельской местности; беременной женщины; матери-работницы и иных лиц с семейными обязанностями.
• Сверхурочная работа при разных режимах рабочего времени. Законность привлечения к сверхурочной работе, ограничения.
• Оплата труда при нестандартных режимах рабочего времени. Сдельная оплата, оплата выходных и праздничных дней. Компенсация нерабочих праздничных дней. Даты выплаты заработной платы.
• Круглый стол "Нестандартные режимы рабочего времени".
• Время отдыха.
• Выходные дни. Продолжительность непрерывного еженедельного отдыха у водителей, "вредников", "дистанционщиков". Ежедневный обязательный отдых. Перерывы на отдых и питание (в т.ч. "плавающие"). Междувахтовый отдых. Дополнительные дни отдыха работникам, имеющим детей-инвалидов. Праздничные дни. Сокращенный рабочий день перед праздником.
• Виды трудового стажа: общий стаж; специальный стаж. Правила подсчета стажа.

День 3. Расторжение трудового договора. Грамотное увольнение сотрудника:

• Прекращение трудового договора. Основания увольнения: общие и дополнительные. Порядок увольнения работника, определение последнего дня работы.
• Наложение дисциплинарного взыскания. Требование к документам, фиксирующим факты нарушений, допускаемых работниками при осуществлении ими трудовой деятельности. Акты, их содержание и порядок подготовки, наиболее распространенные ошибки. Особенности процедуры расторжения трудового договора с работником за совершение им дисциплинарного проступка и виновное поведение.
• Оформление приказа, закрытие карточки Т-2, выдача трудовой книжки.
• Прекращение срочного трудового договора. Продление срочного трудового договора с беременной женщиной.
• Гарантии, предоставляемые работникам при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.
• Разбираем практические примеры: прекращение трудового договора по инициативе работника, по соглашению сторон.

День 4. Государственный контроль и надзор

Государственный контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства в 2015 году. Изменения в трудовом законодательстве в связи с введением СОУТ (Федеральный закон РФ №421-ФЗ от 28.12.2013). Полномочия и компетенция Гострудинспекции по контролю за соблюдением законодательства о труде. Правовые формы воздействия на работодателя в случае выявления нарушений прав, свобод и законных интересов работников в ходе установления и изменения условий труда.

Порядок проведения проверок инспекцией труда в 2015 году

Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок осуществления проверок. Периодичность и сроки проведения проверок. Порядок и процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок. Повод для внеплановой проверки. Совместные проверки с органами исполнительной власти РФ.

Права и обязанности сторон в ходе проверки

Права и обязанности государственных инспекторов. Права и обязанности работодателей при проведении проверок. Порядок и сроки предоставления документов работодателем при проверках. Журнал регистрации проверки, его значение для защиты прав работодателя. Варианты поведения работодателя: критерии оценки адекватности реагирования на действия инспектора.

Требования, предъявляемые к кадровой документации при проверках

Перечень документов, предъявляемых инспектору: коллективный договор, документы по оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, штатное расписание, табели учета рабочего времени и расчета зарплаты, больничные листы, график отпусков, приказы, трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и т.д.

Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок

Недостатки положений локальных нормативных актов, условий коллективного договора, трудовых договоров. Нарушения при приеме на работу и переводе. Незаконное заключение срочных трудовых договоров. Нарушения в соблюдении режима труда и отдыха, сроках выплаты заработной платы. Незаконные увольнения. Ущемление прав работников. Нарушения в привлечении к дисциплинарной ответственности. Сокрытие страховых случаев.

Оформление результатов проверки

Документы, формируемые в ходе осуществления проверки. Анализ содержания акта, составляемого инспектором, выявление его недостатков. Протокол об административном правонарушении: назначение, порядок составления. Предписание об устранении правонарушений. Способы реагирования работодателя на заключения Гострудинспекции. Оспаривание предписаний и иных актов.

Способы и формы защиты прав работодателя

Способы и формы защиты прав работодателя в ходе проведения проверок. Типичные нарушения, допускаемые инспекцией труда в ходе инспектирования. Правомерное и неправомерное поведение государственного инспектора. Порядок обжалования решений государственных надзорных органов. Анализ судебной практики и практические рекомендации работодателю по предупреждению и устранению нарушений.

Ответственность работодателя за нарушение норм трудового права в 2015 году

Ответственность работодателя за нарушение норм трудового права в 2015 году: изменение административной ответственности, увеличение срока давности. Основания для привлечения к ответственности: непредо-ставление сведений, неповиновение законному распоряжению инспектора, невыполнение в срок законного предписания. Наложение взыскания в виде штрафа. Исполнение предписаний, протоколов и постановлений контролирующих органов. Изменение санкций и оснований привлечения к уголовной ответственности.