Кадровое администрирование и кадровое делопроизводство: практикум для кадровика: Повышение квалификации

1. Место кадровой службы в системе управления персоналом. Задачи кадровой службы в документационном обеспечении управления персоналом. Роль документов в управленческой деятельности. Особенности составления и оформления документов
2. Внедрение профессиональных стандартов. Как это влияет на систему кадрового менеджмента? Первые итоги внедрения профстандартов: практика 2016-2018 гг. Изменения в кадровых процедурах и документах при внедрении профстандартов.
3. Стандартизация процесса администрирования кадров. Виды документов по персоналу. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 и его соотношение с ГОСТ Р 6.30-2003. Особенности и отраслевая специфика. Приведение документов в соответствие нормам действующего законодательства. Информационно-справочная,. справочно-аналитическая документация. Организационно-правовые и распорядительные документы.
4. Аудит кадрового администрирования. Участники аудита. Подготовка и этапы проведения экспертизы кадровых документов своими силами. Рекомендации по исправлению ошибок и недочетов. Практическое занятие.
5. Внутренний документооборот как средство обмена информацией в организации. Состав внутренних документов: служебные записки, докладные записки, объяснительные записки. Правила и особенности подготовки и оформления внутренних документов в соответствии с нормативными документами. Определение и функциональное назначение внутренних документов в рамках решения задач кадрового подразделения. Требования к прохождению внутренних документов организации в общей системе управления документами. Правила хранения внутренних документов. Подготовка документов для передачи в архив. Требования государственных архивов.
6. Рекомендации по составлению отдельных групп документов по персоналу.
   Проверка состава, содержания и оформления ЛНА организации по трудовым отношениям.
   Инструкция по кадровому делопроизводству.
   Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Структура и штатная численность. Штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция.
   Документирование: заключения трудового договора (ТД) и приема на работу; перевода на другую работу; учета использования рабочего времени; предоставления отпусков работникам; организация обучения работников; поощрения работников; оценки и аттестации работников; наложения дисциплинарных взысканий на работников; прекращения ТД и увольнения с работы.
   Закрепление в кадровых документах изменения условий оплаты труда.
   Соблюдение законодательства о персональных данных. Особенности оформления документов. Штрафные санкции за нарушения.
   Кадровая политика организации как документ и как бизнес-процесс.
7. Правовые аспекты деятельности кадровой службы.
   Обзор и комментарии к последним изменениям в трудовом законодательстве.
   Трудовой договор: отличие от гражданско-правовых договоров. Порядок заключения и расторжения ТД. Внесение изменений в ТД: изменение обязательных и дополнительных условий ТД; дополнение ТД недостающими сведениями. Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами.
   Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда.
   Распространенные ошибки в оформлении документов, несоблюдение процедуры ознакомления с нормативными актами. Возможные последствия.
   Административная и уголовная ответственность должностных лиц, правовая ответственность юридических лиц за нарушение норм трудового законодательства. Рекомендации по минимизации штрафных санкций проверяющих органов.
   Обзор судебной практики по трудовым спорам.
8. Взаимодействие с государственными органами. Перечень документов и сроки предоставления в Государственную инспекцию труда (ГИТ), Пенсионный фонд. Проверки трудовой инспекции. Новые полномочия и санкции ГИТ. Риск-ориентированный подход при проверках. Подготовка документов к проверке. Формы и порядок проведения проверок. Документирование результатов. Судебная практика.
9. Оценка эффективности работы кадровой службы и системы кадрового администрирования и документооборота. Практические рекомендации.

Для участников мероприятия:

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• комплект информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.

Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).