Кадровое делопроизводство: новации трудового права и практические рекомендации: Семинар

Организация кадрового делопроизводства.

• Общие правила и требования к оформлению документов;
• Виды кадрового делопроизводства (персонифицированный, штатно-должностной, статистический);
• Внедрение электронного кадрового документооборота: электронные трудовые книжки, трудовые договоры, электронные больничные. Упрощение кадровой работы с помощью электронных документов: рекомендации по применению;
• Правила оформления кадровых документов с 1 июля 2018 года. Рекомендации по применению требований нового ГОСТа к основным кадровым документам;
• Применение нового ГОСТа по оформлению документов;
• Практика составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов;
• Книги и журналы учета кадровой документации. Порядок их оформления и ведения;
• Организация документооборота и журналы регистрации;
• Создание архива компании, его пополнение и порядок использования документов. Новые нормы в законах об архивном деле и о защите персональных данных. Рекомендации Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных. Информация ограниченного распространения;
•  Пошаговая инструкция по составлению документации при приеме на работу;
• Ведение воинского учета;
• Новое в законодательстве об иностранной рабочей силе. Особенности трудовых отношений в зависимости от статуса иностранного гражданина в РФ (постоянно и временно проживающие, временно пребывающие). Порядок приема на работу и специфика заключения трудового договора;
• Копии документов, выдаваемые отделом кадров;
• Задачи кадровиков в связи с изменениями в ТК по охране труда.

Документальное оформление при приеме на работу, отпуске, прекращении трудовых правоотношений. Трудовая книжка.

• Прием на работу: установление трудовых правоотношений. Трудовой договор, приказ, личная карточка УФ Т–2. Основные требования, порядок заполнения, основные ошибки;
• Обязательные и дополнительные условия трудового договора;
• Экспертные советы по избавлению от опасных формулировок и определению оптимальных условий в трудовом договоре в 2018 году;
• Изменения условий и оформление дополнительных соглашений к трудовому договору;
• Оформление переводов на другую работу;
• Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками и совместителями;
• Заключение срочного трудового договора;
• Материальная ответственность работника;
•  Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами;
• График отпусков: порядок составления, утверждения. Виды отпусков. Сложные вопросы предоставления отпуска. Отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком;
• Рекомендации по подготовке к отпускному сезону-2018 с учетом новых проверочных листов Роструда;
• Трудовая книжка: порядок хранения, заполнения, выдачи. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Формулировки записей;
• Прекращение трудовых правоотношений: на что обратить внимание при увольнение по собственному желанию и соглашению сторон. Сокращение. Ликвидация. Конфликтные увольнения - что учесть при увольнении работника по статье;
• Ответственность работодателя.

Подготовка к проверке контрольно-надзорных органов. Типовые нарушения, выявляемые в ходе проверок.

• Государственная инспекция труда; Электронные проверки ГИТ;
• Фонд социального страхования РФ;
• Федеральная миграционная служба;
• Налоговая служба;
• Прокуратура.

Актуальный обзор решений судов, которые необходимо учесть в кадровой работе.

• Дополнение локальных нормативных актов о выплате заработной платы новыми нормами;
• Изменение порядка предоставления дополнительных отпусков за вредные условия труда;
• Правовые позиции судов по вопросам изменения условий трудового договора;
• Увольнение работников.

Подготовка к проведению и порядок кадрового аудита.

• Основание проведения и виды кадрового аудита;
• Порядок составления плана кадрового аудита;
• Методика и пошаговый алгоритм проведения кадрового аудита;
• Оформление документов при проведении кадрового аудита;
• Выявление и оценка рисков;
• Подготовка плана устранения недостатков и нарушений.