Кадровое делопроизводство. Последние изменения в законодательстве: Повышение квалификации

Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство.
• Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве.
• Изменения в ТК РФ.

Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы

• Основные задачи и функции кадровой службы.
• Варианты организации кадровой работы в организации.
• Положение об отделе кадров.
• Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам.
• Должностная инструкция специалиста по кадрам.
• Регламентация труда и нормирование труда работников кадровой службы.
• Конфиденциальность в работе кадровых служб.

Организация кадрового делопроизводства

• Функции кадровых документов, документопотоки.
• Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов.
• Общие правила работы с кадровыми документами.
• Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке.
• Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: рекомендации.
• Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах.
• Придание документам юридической силы.
• Особенности ведения электронного документооборота.
• Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений.
• Виды локальных нормативных актов: обязательные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков) и рекомендательные (положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников, положение об оплате труда и премировании, положение об аттестации, положение об охране труда и технике безопасности, инструкция по кадровому делопроизводству).
• Внесение изменений в локальные нормативные акты.
• Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами.
• Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления.
• Внесение изменений в документы по личному составу.

Изменения в трудовом законодательстве. Иностранные работники.

• Изменения, связанные с суммированным учетом рабочего времени; касающиеся беременных сотрудниц; выдачи трудовой книжки; отпусков; отказа при приеме на работу; изменения, связанные с лизингом персонала; изменение размера МРОТ.
• Профессиональные стандарты и пр. изменения.
• Обзор и анализ последних разъяснений ведомств, касающихся оплаты труда.
• Ответственность должностных лиц за нарушение трудового законодательства: административная, финансовая, уголовно-правовая. Старые нормы и новые санкции.
• Трудовой договор и локальные нормативные акты.
• Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании.
• Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства.
• Первичные документы. Риски неправильного оформления.
• Письма ведомств об оформлении кадровых документов.
• Оформление отдельных кадровых операций.
• Оформление командировки с учетом изменений и писем ведомств.
• Оформление изменений условий труда, в том числе по инициативе работодателя.
• Обзор судебной практики, связанный с изменением условий труда в одностороннем порядке, в том числе оклада.
• Оплата в праздничные и выходные дни. Суммированный учет рабочего времени. Совмещение и совместительство.
• Организационная культура.
• Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников.
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
• Увольнение работника.
• Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя.
• Нюансы применения новых норм законодательства.
• Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. (развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики).
• Рекомендации работодателям.
• Иностранные работники. Постоянно и временно проживающие иностранцы: общие положения. Особенности работы визовых иностранцев и безвизовых временно пребывающих иностранцев.
• Оформляем на работу и увольняем иностранцев.
• Взносы и НДФЛ с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Кто такие "иностранные" граждане и лица без гражданства.
• Кто является постоянно и временно проживающим на территории РФ.
• Правовой статус иностранных граждан в РФ.
• Порядок привлечения и оформления документов для визовых временно пребывающих граждан.
• Документы и порядок оформления патента для безвизовых временно пребывающих граждан.
• Особенности налогообложения и исчисления взносов с выплат в пользу граждан ЕАЭС, Украины, на патенте и высококвалифицированных иностранных граждан.
• Особенности оформления на работу иностранных граждан.
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
• СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.
• Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия.

Кадровая документация: Организация, систематизация и хранение документов. Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения

• Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков.
• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа.
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
• Оформление вкладыша в трудовую книжку.
• Выдача дубликатов трудовых книжек.
• Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Напоминание работнику о получении трудовой книжки.
• Учет и хранение трудовых книжек в организации.
• Исправление ошибок в записях.
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек.
• Электронные трудовые книжки: переход, оформление, ведение.
• Формирование, ведение личных дел.

Организация систематизации и хранения документов по личному составу. Подготовка кадровых документов к архивному хранению

• Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу.
• Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения.
• Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел.
• Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.
• Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации.
• Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу.

Внутренний аудит кадровых документов

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.

Проверки ГИТ: Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор

• Трудовой договор-основные требования к составлению.
• Гражданско-правовые и трудовые договоры: отличия и ответственность за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.
• Составы административных нарушений в сфере труда и ответственность за них.
• Особенности оформления на работу иностранных граждан.
• Специальная оценка условий труда: сроки, процедура и последствия ее нарушения.
• Актуальные изменения трудового законодательства.
• Какие сведения в трудовом договоре являются обязательными, а какие дополнительными.
• На какие пункты трудового договора обращают внимание инспекторы по труду.
• Отличие трудовых и гражданско-правовых договоров, административная ответственность за заключение ГПД вместо трудового договора.
• Состав и размер ответственности за правонарушения в сфере труда.
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
• Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия.

Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
• Виды проверок (плановые/внеплановые, документарные/выездные), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав.
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
• Документы, подлежащие проверке инспектором.
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства.