Отпуск в 2013-2014 годах - обязательные правила для работодателей. Организация рабочего времени и времени отдыха.: Семинар

I. Новые правила предоставления и расчета отпусков

1. Ратификация Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» - новые правила для работодателя. Предоставление отпуска в рабочих неделях. Минимальная часть отпуска: обязательный порядок предоставления - изменения, введенные Конвенцией.

2. Алгоритм предоставления ежегодного отпуска. Уведомление работника о начале отпуска. Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск. Особенности оформления приказа. Расчет отпускных. Внесение сведений в карточку Т-2, в график отпусков.

3. Учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде. Полный перечень льготных категорий работников - возможность планирования предоставления им отпуска. Планирование в графике отпусков дополнительных отпусков. Оплата отпуска, сроки и санкции за нарушения.

4. Возможности разделения и перенесения отпуска. Разделение отпуска на части - требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Коррекция графика отпусков. Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника и работодателя. Отзыв работника из отпуска. Болезнь работника во время отпуска. Порядок округления отпусков.

5. Предоставление дополнительных отпусков. Основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, за ненормированный рабочий день. Расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и данный отпуск и особенности отражения в кадровых документах.

6. Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Особенности оформления приказа на данный отпуск и указания расчетного периода. Отражение в карточке Т-2.

7. Проверки инспекции труда:  соблюдение трудового законодательства по отпускам. ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора)» №294-ФЗ – новая редакция с 01.08.2011 года. Новые формы распоряжений и актов проверок с 29 ноября 2011 года

8. Санкции инспекционных органов при нарушениях в порядке предоставления ежегодных отпусков. Анализ типичных нарушений работодателя. Соблюдение требований законодательства по уведомлению работников о начале отпуска. Несоблюдение графика отпусков. Большая задолженность по отпуску.

II. Режим рабочего времени: правовые особенности, практика применения

1. Новые формы организации рабочего времени и времени отдыха: преимущества и недостатки

2. Инспекционные требования к оформлению и установлению режима работы в трудовом договоре, во внутренних документах организации.

3. Юридическое оформление неполного рабочего времени. Категории работников, для которых работодатель обязан или может устанавливать неполный рабочий день. Работа совместителей: новые требования.

4. Ненормированный рабочий день, сменный график: понятие, расчет нормы часов для отдельных категорий работников. Сменность и суммированный учет рабочего времени в организациях с непрерывным циклом производства: правовые аспекты, оформление.

5. Планирование переработок, невыходов по уважительным причинам

6. Гибкий график: разделение рабочего дня на части, «плавающие» начало и окончание рабочего дня

7. Надомная работа: специфика учета рабочего времени и контроля выполнения обязанностей работника.

8. Удаленные рабочие места: правовые аспекты, документальное оформление.

9. Установленные законом перерывы в работе: учет, оформление

10. Особенности режима работы беременной женщины, матери-работницы

11. Сверхурочная работа при разных режимах рабочего времени

12. Ведение табеля учета рабочего времени при разных режимах: типичные ошибки

13. Типичные юридические ошибки работодателя при внедрении «нестандартных» схем организации рабочего времени. Основные проблемы, выявляемые при проверках. Судебная практика.