Особенности кадрового делопроизводства при работе с филиалами и обособленными подразделениями. Специфика HR-процессов: Семинар

Базовые понятия:

• Филиал, обособленное подразделение, юрлицо и/или структурное подразделение в рамках холдинговой структуры. Сравнительная характеристика
• Виды организационных структур компаний с филиальной сетью (типирование по территориальному принципу – РФ с регионами, международные компании)
• Особенности бюджетирования по HR-подразделению в компаниях с филиальной сетью (формирование, исполнение и контроль бюджетов)

Особенности поиска и подбора персонала.

• Job description – подробное описание должности, требований к кандидату и особенностей управления в компании
• Каналы и стоимость поиска кандидатов
• Отбор кандидатов – интервьюирование (в том числе и дистанционное), письменные задания и тесты, личные собеседования. Технология структурированного интервью. Проверка кандидатов – от рекомендаций до результатов проверки службой безопасности
• Процедура принятия решения по кандидату и job offer

Особенности кадрового оформления новых сотрудников, их адаптации и прохождения ими испытательного срока.

• Требования ТК РФ к ведению кадрового делопроизводства применительно к компаниям с филиальной сетью
• Контроль процедуры адаптации и прохождения испытательного срока (регламенты, документирование, ответственные лица)
• Табель учета рабочего времени и особенности его заполнения

Системы оплаты труда в компаниях с филиальной сетью.

• Особенности расчета и сроков выплаты заработной платы в международных компаниях. Особенности социальных и налоговых отчислений
• Региональные аспекты расчетов с персоналом (северный коэффициент)
• Мониторинг рынка труда и уровня дохода специалистов в регионах

Постановка системы обучения, оценки, аттестации и мотивации персонала в компаниях с филиальной структурой.

• Система обучения – собственные тренеры или внешние партнерские программы
• Построение системы оценки и аттестации персонала. Отличие оценки по результатам деятельности от формализованной аттестации
• Мотивация персонала в регионах
• Стимулирующие поездки на корпоративные мероприятия в головной офис
• Соревнования филиалов и сотрудников
• Горизонтальная ротация менеджеров среднего управленческого звена в другой филиал, как инструмент планирования карьеры и мотивации сотрудников

Особенности управления численностью персонала.

• Расчет численности персонала филиала
• Сложные вопросы сокращения численности персонала в филиалах
• Особенности работы с персоналом при закрытии филиала или обособленного подразделения
• Особенности кадрового делопроизводства при увольнении персонала филиала

Особенности HR-политики в международных компаниях.

• Иностранец – топ-менеджер в РФ и в других странах
• Особенности национальной культуры других стран в управлении персоналом (примеры «клановости» в странах Казахстан-Туркменистан-Киргизия, особенности коррупции в странах СНГ, особенности трайбовой структуры в странах Африки на примере Кении, особенности работы в мусульманских странах)

Практическая часть:

• Разработка организационно-штатной структуры управления персоналом для компании с филиальной сетью и большой численностью персонала
• Составление бланка-опросника для интервью по скайпу с потенциальным кандидатом на должность руководителя филиала
• Разработка внутренней инструкции о порядке учета, ведения и хранения трудовых книжек для офис-менеджера, исполняющего функцию инспектора по кадрам в филиале

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

Сертификат об участии в семинаре.

Информация для региональных клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.