10 правил построения системы управления персоналом. Экспресс-метод: Семинар

Понятие системы управления персоналом.

• Определение системы управления персоналом
• Виды систем управления персоналом
• Зависимость системы управления персоналом от стадии развития организации, личности руководителя, корпоративной культуры и степени детализации бизнес-процессов

Правила построения системы управления персоналом.

Правило 1. Аудит HR-процессов.

• Аудит оргструктуры
• Аудит детализации бизнес-процессов компании и коммуникаций между подразделениями, сотрудниками
• Оценка корпоративной культуры
• Аудит локальных нормативных актов организации: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и материальному стимулированию; Положение о защите персональных данных, Положение о коммерческой тайне и др
• Аудит кадровой документации
• Аудит системы мотивации
• Аудит HR-процессов: обучение и развитие, оценка и аттестация персонала, формирование кадрового резерва; организация корпоративной социальной политики
• Оценка специалистов по управлению персоналом

Правило 2. Разработка и корректировка организационно-штатной структуры на основе бизнес-процессов.

• Примеры организационно-штатных структур, их отличие от штатного расписания
• Расчет численности персонала

Практикум: разработка графической оргструктуры компании из 3-х юрлиц на основе штатных расписаний.

Правило 3. Создание системы подбора персонала.

• Описание вакансии, заявка на подбор персонала, объявление о вакансии
• Источники найма
• Процедура отбора кандидатов: оценка резюме, анкетирование, интервьюирование. Методики оценки кандидатов
• Процедура принятия решения о найме. Предложение о работе. Подготовка к заключению трудового договора. Мотивированный отказ в заключении трудового договора
• Отчетность по найму
• Бюджетирование по статье «Подбор и найм персонала»

Практикум: мини-интервью по оценке личных компетенций.

Правило 4. Создание или корректировка организации кадрового документооборота.

• Разработка, корректировка и внедрение локальных нормативных актов
• Формы документов: трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказы по кадрам (прием, кадровое перемещение, изменение окладов, приказы об отпусках, приказы о расторжении трудового договора), табель учета рабочего времени, личная карточка работника Т-2
• Программное обеспечение кадрового документооборота
• Основы архивного хранения кадровых документов

Правило 5. Создание или пересмотр системы мотивации персонала.

• Виды систем мотивации: материальная/нематериальная; системы оплаты труда – повременно-премиальная, окладно-премиальная, сдельная; грейдовая система оплаты труда, премиальная система оплаты труда на основе KPI
• Понятие надбавок, доплат, компенсаций
• Понятие о фонде оплаты труда, налоговые аспекты
• Бюджетирование по статье «Мотивация и оплата труда»

Практикум: краткий анализ ФОТ на основе грейдовой системы оплаты труда.

Правило 6. Создание системы обучения и развития персонала.

• Обзор требований профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в части обобщенной трудовой функции «Деятельность по развитию персонала»
• Типы обучения персонала: внешнее и внутреннее. Оценка эффективности (ROI)
• Формы и методы обучения – от первичного инструктажа на рабочем месте до деловых игр и бизнес-тренингов
• Бюджетирование по статье «Обучение и развитие персонала»

Практикум: составление бюджета на обучение и развитие персонала.

Правило 7. Создание системы оценки и аттестации персонала.

• Отличие оценки персонала от аттестации
• Методы и формы оценки персонала
• Порядок проведения аттестации персонала
• Принятие управленческих решений по результатам оценки и аттестации персонала
• Создание системы оценки и аттестации персонала и ее внедрение. Разработка, утверждение и внедрение локального нормативного акты, регламентирующего оценку и аттестацию персонала
• Бюджетирование по статье «Оценка и аттестация персонала»

Правило 8. Оптимизация численности персонала, внедрение процедуры расторжения трудовых договоров с сотрудниками.

• Сокращение численности и/или штата. Ограничения законодательства
• Оптимизация численности
• Разработка и внедрение процедуры расторжения трудового договора: от регламента по принятию решения до увольнения сотрудника

Практикум: мини-презентация решения о расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Правило 9. Внедрение бюджетирования по разделу «Управление персоналом».

• Особенности и принципы составления бюджета по управлению персоналом. Порядок исполнения и корректировки
• Внедрение бюджетирования: типичные ошибки и проблемные ситуации

Практикум: составление сводного мини-бюджета по разделу «Управление персоналом».

Правило 10. Руководство структурным подразделением «Отдел персонала».

• Постановка целей и задач
• Делегирование и контроль исполнения
• Отчетность
• Порядок взаимодействия с остальными структурными подразделениями компании
• Операционное управление структурным подразделением, как обобщенная трудовая функция профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»

Открывая компанию, или занимаясь ее реорганизаций, неизбежно приходится строить систему управления персоналом или полностью ее корректировать. Как при этом выделить самое главное, как с минимальными затратами времени и усилий это сделать?

Цели семинара: дать понятие основных принципов построения системы управления персоналом, научить практическим алгоритмам создания и реорганизации действующей системы управления персоналом.

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

Сертификат об участии в семинаре.

Информация для региональных клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.