Особенности режимов рабочего времени: Семинар

Понятия: рабочее время, время отдыха, режимы работы, гибкий график, ненормированный рабочий день

• Систематизация понятий рабочего времени, времени отдыха, видов времени отдыха;
• Понятие о нормируемых режимах работы;
• Понятие о гибком графике работы;
• Понятие ненормированного рабочего дня. Области его применения и ограничения использования с точки зрения трудового законодательства.
• Актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ.

Понятие суммированного учета рабочего времени

• Суммированный учет, области применения;
• Производственный календарь;
• Календари сменности;
• Графики сменности – определение и виды;
• Отличие графиков сменности и гибких графиков работы;
• Продолжительность рабочей смены и продолжительность времени отдыха, перерывы в течение смены (для приема пищи, технологические паузы для отдыха, перерывы для обогрева и проч.).

Типы графиков работы, особенности составления

• "Пять через два";
• "Сутки через трое";
• "Два через два";
• "Три через три";
• Иные графики.

Особенности учета рабочего времени при гибком режиме работы и графиках сменности

• Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними;
• Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков и особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).
• Особенности перехода с одного типа графика работы на другой; понятие "замены смены по графику".

Табельный учет

• Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения;
• Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения;
• Электронный учет рабочего времени, специализированное программное обеспечение;
• Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни;
• Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы;
• Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.

Система оплаты труда при сменном режиме работы

• Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год;
• Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда;
• Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим;
• Оплата недоработки;
• Пример расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).

Расчет численности персонала при различных графиках работы и расчет поправок к численности персонала

• Понятие о нормировании рабочего времени для расчета необходимой численности. Виды численности;
• Особенности документирования нормативов численности с точки зрения трудового законодательства.
• Расчет численности персонала на одно рабочее место при сменном режиме, непрерывном цикле производства и круглосуточной работе. Расчет поправок к численности на период отпусков.
• Расчет численности персонала на одно рабочее место при суммированном учете рабочего времени и графике "Два через два в день". Расчет поправок к численности на период отпусков.
• Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены.
• Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени.
• Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы).
• Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.

Особенности регулирования труда работников автотранспорта

• Приказ Минтранспорта РФ от 20 августа 2004 г. N 15 "Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей" анализ ограничений;
• Особенности регулирования рабочего времени водителей в рейсах и командировках. Заполнение табеля учета рабочего времени;
• Типичные нарушения при составлении графиков работы водителей, учета рабочего времени и ответственность за них.
• Приказ Министерства транспорта РФ от 11 марта 2016 г. N 59 "Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Сравнительная характеристика графиков работы при различных методах учета

• Особенности учета рабочего времени и графиков работы при обычном суммированном учете, при вахтовом методе и при учете рабочего времени водителей.

Практическая часть:

• Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности;
• Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании;
• Расчет "скрытых" сверхурочных;
• Кейс "Табельный учет рабочего времени";
• Кейс "Расчет заработной платы с учетом праздничных дней при системах оплаты труда: окладная с оплатой по дням, окладная с оплатой по часам, почасовая".
• Кейс "Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы".
• Кейс "Учет рабочего времени водителя".

Вопросы учета рабочего времени всегда актуальны. Сложность суммированного учета и составления графиков сменности, возможность ошибок и неправильных расчетов с персоналом – это зоны в кадровом делопроизводстве, которые требуют повышенного внимания. Как рассчитать графики работы и графики сменности в соответствии с планами компании, каким образом оформить их, о каких "подводных камнях" нужно знать? Какова ответственность работодателя за ошибки и неточности?

Участники семинара изучат актуальные изменения трудового законодательства: Федеральный закон от 18.07.2017 №125-ФЗ, изменения статей 93, 101, 108, 152, 153 Трудового Кодекса РФ, нормативную базу по вопросу организации суммированного учета рабочего времени, сменного режима работы и гибких графиков, на конкретных примерах подробно разберут особенности составления графиков работы и графиков сменности, изучат вопросы документирования сверхурочной работы и ответственность работодателя за учет рабочего времени. Как часть практикума подробно разберут ограничения при составлении графиков сменности у водителей автотранспорта.

Цель семинара: изучить особенности регулирования режимов туда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета в различных компаниях и для отдельных категорий персонала.

Участникам предоставляются не только печатные материалы нормативного характера, но и комплект электронных файлов с примерами графиков и расчетов по ним.

Результат обучения:

• Слушатели семинара научатся определять чередование рабочего времени и времени отдыха;
• Научатся составлять графики сменности и гибкие графики работы;
• Получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;
• Получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;
• Получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);
• Получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.