Делегирование полномочий и постановка задач: Семинар

1. Эффективный руководитель

• Цели и задачи руководителя.
• Стандарты управления – регулярный менеджмент.
• Компетенции современного руководителя.

2. Тайм–менеджмент руководителя и принципы его эффективного использования. Управление рабочей нагрузкой

• Причины потерь времени.
• Важное – срочное.
• Расстановка приоритетов в работе.
• Управление своим временем и управление временем сотрудников.
• Методы планирования рабочего дня, рабочей недели, месяца.
• Куда уходит время руководителя: основные поглотители и как с ними бороться.

3. Делегирование полномочий по их выполнению сотрудникам

• Учет уровня зрелости подчиненных при распределении рабочих задач.
• Значение делегирования для руководителя и для подчиненного.
• Задачи, которые можно, нужно и нельзя делегировать.
• Барьеры или что мешает руководителям делегировать.
• Алгоритм эффективного делегирования.
• Ошибки и проблемы, которые возникают в процессе делегирования полномочий.

4. Способы постановки целей и задач подчиненным

• Различные способы постановки целей и задач подчиненным.
• Их основные достоинства и недостатки.
• Связь способа постановки задачи с инициативой и ответственностью подчиненных.

5. Инструменты планирования и организации выполнения работы

• Составляющие эффективного плана работы.
• Рабочие инструменты планирования.
• Шаги эффективного планирования.
• Типичные ошибки в планировании.

6. Обратная связь

• Почему не все руководители любят делегировать задачи подчинённым.
• Обратная связь как инструмент развития подчинённых.
• Алгоритм изменения рабочего поведения сотрудников.
• Квалифицированная обратная связь подчинённым.
• Негативная обратная связь.
• Позитивная обратная связь.

Подведение итогов работы. Ответы на вопросы.

Методы и формы работы

• Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Вы научитесь:

• грамотно ставить цели и планировать их достижение. 
• расставлять приоритеты и распределять время в соответствии с ними.
• управлять мотивацией персонала, определять мотивы сотрудника и влиять на них.
• делегировать полномочия и контролировать рабочий процесс.
• планировать свою работу и сотрудников в перспективе.

Результат:

• применение методик, представленных на семинаре, позволит вам:
• принять участие в дискуссиях и совместном поиске решений эффективных способов действия для типичных и наиболее трудных ситуаций управления;
• услышать обратную связь и рекомендации относительно своих организационных умений и навыков руководства от участников группы и тренера.