Управление командой проекта: Тренинг

Цель тренинга:

Дать участникам ключевые навыки по формированию команды проекта, эффективному управлению и организации эффективных коммуникаций в проекте

Методы проведения:

Теория,  командные упражнения, обсуждения, проектирование в мини-группах, презентации, разбор кейсов

Программа:

Планирование и отбор в команду проекта

• Роль и место команды проекта в организационной структуре компаний
• Структура команды проекта
• Обеспечение проекта персоналом: поиск, оценка, отбор, назначение
• Распределение ролей в команде
• Типы ролей: межличностные, информационные, управленческие, решающие
• Виртуальные команды

Практика: Разработка организационной структуры проекта
Интервью при подборе персонала команды, распределение ролей в команде

Развитие команды проекта

• Групповые процессы в команде. Управление групповой динамикой
• Фазы проекта и стадии развития проектной команды. Работа с командой и отдельными сотрудниками
• Организация взаимодействия в команде, проведение встреч и собраний
• Принятие решений в команде
• Обучение и развитие членов команды
• Конфликты и войны в команде проекта. Решение конфликтов
• Поведение команды в кризисных ситуациях

Практика: Анализ командных кейсов — Определение стадии развития проектной команды
Отработка инструментов управления конфликтами в команде проекта
Деловая игра «Выживание команды в экстремальной ситуации»

Мотивационный менеджмент

• Мотивационный климат в команде
• Методы мотивации и стимулирования членов проектной команды
• Инструменты мотивации команды и участников проекта

Практика: Разработка проекта мотивации членов команды. Создание положения по мотивации сотрудников для участия в проектной деятельности

Управление персоналом при реализации проекта

• Матричное (кросс-функциональное) подчинение
• Управление на разных стадиях развития проекта
• Работа в ситуации изменения замысла проекта, формы работы с изменениями
• Управляемость в сложных условиях, в том числе в условиях недостаточного финансирования
• Делегирование в ситуации проектного управления
• Сокращение проектной команды. Перераспределение обязанностей при сокращении
• Мониторинг деятельности и отчетность
• Управление на завершающей стадии проекта, работа с информацией, анализ работы и результатов

Практика: Структурирование коммуникационного процесса. Мозговые штурмы и другие технологии взаимодействия в проекте

Завершение тренинга

• Подведение итогов по индивидуальным целям участников